角印と丸印の違い!会社印鑑にはどちらも必要なの?
会社で使う法人印の種類である、
角印と丸印。
多くの企業で、
形の違う角印と丸印、
2種類の印鑑が使用されているのは、
もちろん形の違いだけではありません。
角印と丸印、
それぞれのはんこには、
用途の違いがあります。
しかし、角印と丸印の用途について、
実は詳しく知らないという方が
多くいらるのではないでしょうか。
なので、今回は、
その違いについて詳しく解説していきます。
では、早速始めていきましょう。
角印と丸印の印鑑の違い
角印とは
角印は、
印面が四角い印鑑のことです。
通常、会社の認印として使われる印鑑で、
自社で発行する
領収書や見積書、請求書、納品書
などの書類に捺印します。
一般的に、
認印として角印を使う会社が多いので、
認印のことを「角印」、
もしくは「社印」と呼びます。
丸印とは
丸印は、
印影が丸い印鑑のことです。
会社実印としてよく利用されます。
そのため、
会社実印のことを「丸印」、
もしくは「代表社印」と言います。
代表社印の由来は、
丸印に会社の代表者名が入ることが多いためです。
また、
丸印は、印面が二重になっていて、
・円の中心に役職名、
・円の外側に会社名
を入れるので、社内の誰が押印したのかが
分かるようになっています。
つまり、
丸印は、会社の代表者や役職についている人が、
他社との契約など重要な場面で使う印鑑なのです。
角印と丸印それぞれの役割
角印は会社の認印
丸印は会社実印
として使用することが多いため、
用途が違います。
登録の有無
角印は、
基本的に公的な手続きが不要ですが、
丸印は、
法務局に登録することで
正式に会社実印として利用できるという
違いがあります。
ただし、
登録が必要ないとは言え、
角印にも丸印と同等の効力があることに
注意が必要です。
登録の有無に違いはありますが、
角印も、丸印と同じく大切に扱いましょう。
印影の違い
角印と丸印には、
どちらも会社名や屋号が入ります。
ただし、丸印の場合には、
会社名に加えて役職名が入るという
違いがあります。
サイズの違い
角印は20mm~30mm
丸印は10mm~30mm
角印を会社実印として登録できるの?
実は、条件を満たしていれば、
丸印と同じように、
角印を印鑑登録することも可能です。
会社実印として登録できる印鑑の条件は、
「印鑑の大きさは辺の長さが1cmの正方形に収まるもの、又は、辺の長さが3cmの正方形の収まらないものであってはならない」(商業登記則第9条3項)
つまり、
大きさが、1cm以上3cm以内の正方形に
収まる印鑑であれば、
丸印の代わりに、角印を会社の実印として
印鑑登録できるということです。
なので、
会社の認印と会社実印のどちらも角印にしたり、
両方とも丸印にしても問題はありません。
ただし、昔からの習慣により、
現在でもほとんどの会社が、
認印を角印、実印を丸印にしています。
また、簡単に見分けるためにも、
やはり角印と丸印のように、
用途ごとに形状に違いがある印鑑を
作成することをおすすめします。
社印と代表社印の併用は可能?
角印もしくは丸印を、
会社実印を認印として併用することは
避けた方が良いでしょう。
理由は、
会社実印を認印として使用するということは、
それだけ重要な印影が人目に触れる機会が増え、
情報漏洩や、印影のコピーによる悪用に
繋がる可能性が高くなるからです。
特に企業間の契約は、
高額のお金のやり取りなどに関わる場合も
あるので、
リスク分散のためにも、
認印には角印、会社実印には丸印を用意し、
使い分けた方が安全です。
法人印の作成方法
1. サイズ
会社の法人印は、
認印用の角印と会社実印の丸印の他に、
会社銀行印も作成する必要があります。
そのため、
3本の印鑑のサイズのバランスを
考えることが大切です。
2. 書体
角印や丸印などの法人印は、
印影が複雑で威厳が感じられる
「篆書体」や「印相体」
で作成することが一般的です。
中でも、
会社名が読みやすい「篆書体」を
選ぶ会社が多いようです。
3. 素材
角印や丸印は、長く使えるように、
耐久性高い素材で作成することをおすすめします。
4. 購入場所
角印や丸印は、
場所や条件によって価格が変わります。
まとめ
印鑑はそれぞれの用途により、
角印や丸印を押すことがリスクヘッジに繋がる
ことは理解できたと思います。
また、
角印<丸印ということも理解できたと思います。
印鑑は、ネット通販で安く購入出来るため、
多くの方は、ネットで購入するそうです。
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