JCT時代に学んだズルい仕事術：効率よく成果を上げる「やらない」を選ぶ力
仕事で成果を上げる人の多くが実践しているのは、「何をやるか」ではなく「何をやらないか」を徹底的に考えることです。これは単なる手抜きではありません。限られた時間とエネルギーを効率よく使い、最大限の成果を出すための「ズルい」方法なのです。この仕事術を取り入れることで、日々の業務をスリム化しつつ、浮いた時間を自分の成長や副業に活用することができます。以下では、この方法を具体的に掘り下げていきます。
「何をやらないか」を決める重要性
仕事には限りがありません。どれだけ頑張っても、次から次へと新しいタスクが発生し続けます。そのすべてに全力を注ぐのは非現実的ですし、燃え尽きてしまう原因にもなります。そこで重要になるのが、「やらなくてもよいタスク」を見極めることです。
「やるべきこと」を整理した後、次の2つの視点で「やらない」ことを選びます：
やらなくてもよいタスク
そのタスクが本当に必要かを疑う。
チームや組織の目標に直接関係しない場合、後回しにするか省略します。
過去の慣習で続けているだけの業務や、明確な目的がない作業は積極的に削除します。
他人に振れるタスク
自分でなくてもできる業務は他人に振る。
部下や同僚に任せることで、チーム全体の成長を促進します。
他人に任せる際は、指示を明確にし、ゴールを共有することが重要です。
「やる」と決めたタスクの処理法：過剰品質を避ける
どうしても自分がやるべきタスクについても、「アウトプットの質」を考えることが大切です。「仕事は丁寧に、質の高い成果を出すべき」という意識は大切ですが、過剰品質を追求することは、必ずしも良い結果をもたらしません。
たとえば、プレゼン資料のデザインや細部に時間をかけすぎるよりも、内容や伝えたいメッセージを明確にすることに注力した方が効率的です。相手が求めるレベルをしっかり見極め、必要十分なクオリティで仕上げることがポイントです。
過剰品質を避けるための考え方
タスクの目的を明確にし、それに見合った最低限の品質で仕上げる。
相手が求めていない「余計な仕事」をしない。
完璧主義を手放し、「8割の完成度」を目指す。
浮いた時間の活用法：信頼貯金と副業に投資する
「やらないこと」を決め、「必要最低限のアウトプット」で業務を終えると、自然と時間に余裕が生まれます。この浮いた時間を、ただ休むだけでなく、将来につながる活動に投資することが重要です。
1. 信頼貯金を積む
職場での信頼を得る行動は、キャリアアップに直結します。上司や同僚の困りごとを解決したり、チームのために一歩先を行く提案をするなど、周囲にポジティブな影響を与える行動を意識します。これにより、職場での評価が自然と高まります。
2. 副業やスキルアップに活用
浮いた時間を使って副業に取り組むことで、収入源を増やすことができます。また、語学やプログラミングといったスキルアップにも投資することで、将来的な可能性を広げることができます。特に副業では、時間の使い方に自由が利くアフィリエイトやコンテンツ制作、電子書籍の出版などが効果的です。
盲目的に仕事をしない姿勢が成功を生む
多くの人が、与えられたタスクを「考えずに全部やる」ことで忙しさに埋もれてしまいます。これでは、結果を出すことはおろか、自分の価値を高める時間も失われてしまいます。「ズルい仕事術」として紹介したように、仕事に対して盲目的にならず、戦略的に取り組むことが成功への鍵です。
「何をやらないか」を見極めることで、本当に重要なタスクや価値を生む行動に集中できるようになります。そして、浮いた時間を使って副業や信頼貯金を積むことで、職場だけでなく人生全体の充実度が高まります。
ズルい仕事術のまとめ
「やらないこと」を決める
必要ないタスクや目的が曖昧な業務を削除。
他人に振れる業務は任せる。
アウトプットの品質を調整する
相手が求める最低限のクオリティで仕上げる。
過剰品質を避け、効率的にタスクを処理する。
浮いた時間を活用する
信頼貯金を積む行動に使う。
副業やスキルアップに時間を投資する。
盲目的に仕事をしない
タスクの目的を見極め、効率よく行動する。
限られた時間を最大限活用するため、常に優先順位を意識する。
この「ズルい仕事術」を実践することで、ただ忙しさに追われるのではなく、成果を上げつつ余裕を持つことが可能になります。忙しい毎日から抜け出し、本当に重要なことに集中するための第一歩を踏み出してみましょう。