#132チャットGPTでメール作成するプロンプトを考える-AIチャット初心者の備忘録⑥-
こんにちは。
AIチャット初心者のゆきです。
AIチャット初心者の私が、
・調べてわかったこと
・実際にAIチャットを触ってわかったこと
を備忘録として、書いていきます。
なお、私のレベルは初心者です。。
チャットGPTでメール作成ができるらしい？やってみたがなんかうまくいかない
最近よく聞くチャット GPT
チャット GPT を使えば 、メールの文章の作成が楽になる！
ということを聞いて 早速やってみました。
しかし、チャットGPTに作成してもらった文章は 、なんか無駄に丁寧だったり、 文章が長くなってしまったり。。。
うまく使いこなせませんでした。
そこで、 メール文章を作成してもらう時のプロンプトを調べてみました。
■結論！メール作成に使えるプロンプトを書いてみた
色々調べた結果 自分なりに メール作成に使える フロントと書いてみました。
あなたは優秀なビジネスマンです。
以下の情報を元に(取引先or上司)へのメールを作成してください。
#目的
〇〇
#主要な詳細
〇〇
#希望するアクション
〇〇
ポイントは①誰に、②どういった目的で、③相手に希望するアクションを書くことで精度の高いメール作成をできるようにしています。
■そのまま使えるチャットGPTでメール作成をするプロンプト
チャット gbt のメール作成についての記事をいくつか調べました。
下の記事がよく分かりやすかったです(外部リンク)
参考になった点を書きます
①参考になったプロンプト
1番参考になったプロンプトは、「メールの返信がない場合に再度連絡をするメール」
あなたは優秀なビジネスマンです。以下の情報を元に取引先へのメールを作成してください。
#目的
取引先から返信がなく、メールを再送する
#主要な詳細
6月10日に見積もりに関するメールを送っている
返信がなかったので確認しているかどうか心配している
見積書を再度添付しているので内容を確認してほしい
#希望するアクション
今月中には見積もりに関する返事がほしい
②精度があるポイント
誰に対して送るのか
どのような情報を伝えたいのか
その人にどのような行動をしてほしい
の3つが大事と知りました。例えば、
誰に対して：一度セミナーに参加してくれてからしばらく連絡を取っていない顧客
伝える情報：自社のサービスの業務への活用方法に関するセミナーを1ヶ月後に開催する
起こしてほしい行動：セミナーに参加してほしい
③いろんな制約条件がつけられる
記事の中では ユニークな制約条件も載っていました。
#制約条件
今までの感謝の気持ちを伝える
#制約条件
セミナー参加のメリットを簡潔に伝える
いろんな制約条件が作れるんだなと思いました 。
制約条件を使えばより詳細にカスタマイズできると思います。
またネットで溢れている 「分かりやすいメールの文章の書き方」などを制約条件に入れていけば 、もっともっと 分かりやすいメールが書けるのではと思いました。
■感想
私の最近の悩みは、ふわっとした依頼をしてても、なんかしっくりこない 回答しか返って来ないことです。
フロントを作成する時点で何を重要視すべきか分かったので とても良かったです。
①誰に、②どういった目的で、③相手に希望するアクションを書く
ところから挑戦してみようかなと思いました
まとめ:プロンプトはやはり大事。
プロンプトはやはり大事なんだなと感じました。とはいえ、毎回考えるのも面倒だな。どうしようかな。と思ってました。
今回調べてみて、私なりに考えたプロンプトは以下です
あなたは優秀なビジネスマンです。
以下の情報を元に(取引先or上司)へのメールを作成してください。
#目的〇〇
#主要な詳細〇〇
#希望するアクション〇〇
#制約条件
分かりやすい文章
今回、プロンプトに対して
・テンプレ
・①誰に、②どういった目的で、③相手に希望するアクション
を書いたほうが精度が上がるのを、知ることができてよかったです。
誰かのお役に立てればうれしいです。
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