千葉市国際コーヒーの日に向けてやるべきこと
千葉市フェアトレードタウン推進イベント
**主催:** 千葉市・千葉市フェアトレードタウン推進グループ
**協力:** 軒先珈琲®︎
**日時:** 10月1日（火）11:00〜19:00
**会場:** 千葉市役所 1階イベントスペース
## イベント概要
千葉市で初めてのフェアトレードタウン推進イベントを開催します。このイベントでは、地域とフェアトレードを結ぶ架け橋となることを目指し、コーヒーを通じた国際交流とフェアトレードの魅力を発信します。
### イベントスケジュール（予定）
| 時間 | 内容 | 司会/講師
| 11:00 | オープニングアクト：国際交流とフェアトレードタウンについて | ○○さん 司会：○○さん
| 15:00 | 特別イベント：インスタライブとモニター珈琲入れ方講座 | ○○さん|
| 18:00 | 特別イベント：インスタライブとモニター珈琲入れ方講座 | ○○さん
**特別イベント詳細：**
- **参加費:** 1500円（豆持ち帰り100g程度）
- **各回定員:** 3の倍数名
## チーム編成
イベントを成功に導くためには、各チームがしっかりと役割を果たし、協力して取り組むことが重要です。以下にチーム編成の例を示します。
### 1. プロジェクトマネジメントチーム
- **役割:**
- イベント全体の計画と運営管理
- チーム間の連携と調整
- タスクの進捗確認
- 予算管理
- **推奨人数:** 2〜3名
- **メンバー例:**
- チームリーダー（全体統括）
- アシスタントマネージャー
- 事務担当者
### 2. 広報・マーケティングチーム
- **役割:**
- イベントの広報活動
- SNS運営と更新
- メディア対応とプレスリリース作成
- 広告戦略の立案
- **推奨人数:** 3〜4名
- **メンバー例:**
- 広報リーダー
- SNS担当者
- メディア連絡担当者
### 3. 出展者サポートチーム
- **役割:**
- 出展者との連絡窓口
- 出展ブースの設営サポート
- イベント当日の出展者対応
- **推奨人数:** 2〜3名
- **メンバー例:**
- 出展者リーダー
- 設営担当者
- サポートスタッフ
### 4. イベント運営チーム
- **役割:**
- イベント会場の設営
- 音響・映像機器の準備
- 受付業務と参加者対応
- 緊急時対応
- **推奨人数:** 4〜5名
- **メンバー例:**
- 会場運営リーダー
- 音響・映像担当者
- 受付スタッフ
### 5. 協賛・スポンサーシップチーム
- **役割:**
- 協賛企業の募集と契約
- スポンサーとのコミュニケーション
- スポンサーのブース運営サポート
- **推奨人数:** 2〜3名
- **メンバー例:**
- 協賛リーダー
- 契約担当者
- スポンサーサポートスタッフ
## イベント準備スケジュール
以下に、イベント当日までの準備スケジュールを示します。各タスクの期限と担当チームを明確にすることで、スムーズな進行を確保します。
### 8月1日〜8月15日
- **プロジェクトキックオフミーティング**
- 全体の概要と方針確認
- 各チームのリーダーを決定
- タスクの分担
### 8月16日〜8月31日
- **広報資料の作成**
- チラシ、ポスター、プレスリリース
- ウェブサイトとSNSのコンテンツ準備
- 広報戦略の策定（広報・マーケティングチーム）
- **出展者募集開始**
- 出展募集要項の配布
- 出展者との初回ミーティング（出展者サポートチーム）
### 9月1日〜9月15日
- **協賛企業のリストアップとアプローチ**
- ターゲット企業への提案資料作成
- 初回コンタクト（協賛・スポンサーシップチーム）
- **イベントの詳細計画**
- スケジュールの最終確定
- 会場レイアウトのデザイン（イベント運営チーム）
### 9月16日〜9月30日
- **最終準備と確認作業**
- 全チームによる最終確認会議
- 音響・映像機器のテスト（イベント運営チーム）
- 出展者との最終調整（出展者サポートチーム）
- **広報活動のピーク**
- メディアへの情報提供
- SNSキャンペーンの強化（広報・マーケティングチ
### 10月1日（イベント当日）
- **会場設営**
- 会場準備とブース設置
- 機器チェック（イベント運営チーム）
- **イベント運営**
- 参加者の受付と誘導
- 緊急対応準備（全チーム）
- **イベント終了後**
- 会場撤収
- 成果報告会（プロジェクトマネジメントチーム）
## 参加者目標と出展店舗数
**参加者目標:** 100人
**全体の出展店舗数:** 20店舗
参加者目標を達成するためには、広報活動とイベントの魅力を最大限に発揮することが重要です。出展店舗数に応じた運営体制を整え、イベントの質を高めるためのチームワークを推進します。
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