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セル内改行で区切られた文字列を下方向に出力して行を複製するよ

この説明は、ChatGPTで作成しています。


このマクロの概要

このマクロは、Excelのセル内にある改行で区切られた文字列を分割し、それぞれを下方向に配置する仕組みを持っています。さらに、元の行の内容も複製して新しい行に反映します。


具体的な手順

  1. 選択されたセルを確認
    マクロを実行する前に、対象となるセルを選択しておきます。このセルには改行(Shift+Enterなどで入力された改行文字)が含まれている必要があります。

  2. セル内の文字列を分割
    セル内の文字列を改行文字(vbLf)で分割し、複数の部分に分けます。

  3. 行の挿入
    分割された文字列の数に応じて、元のセルの下に必要な数だけ新しい行を追加します。

  4. 行の複製
    元の行のデータを、新しく挿入された行にもコピーします。これにより、他の列のデータも保持されます。

  5. データの配置
    分割された文字列を、セルに順番に入力します。最初の部分は元のセルに残し、それ以降の部分を下方向に配置します。

  6. 元の選択範囲を再選択
    すべての操作が終わったあと、マクロ実行前に選択していた範囲を再度選択状態に戻します。


具体例

「リンゴ\nオレンジ\nバナナ」という文字列がセルに入力されていた場合、このマクロを実行すると以下のように分割されます。

1行目:リンゴ
2行目:オレンジ
3行目:バナナ

また、元の行に入力されていた他の列のデータも同様に複製されます。


メリット

  • 手作業では難しい改行文字を基準としたデータ分割を簡単に行えます。

  • 複数のセルや列にまたがるデータでも対応可能です。

  • 他の列の情報を保持したまま、文字列を分割できます。


注意点

  • マクロ実行前に、必ず対象となるセルを選択しておく必要があります。

  • 選択範囲が広い場合、処理に少し時間がかかる場合があります。


リンク集

Sub セル内改行で区切られた文字列を下方向に出力して行を複製するよ()
    Application.ScreenUpdating = False

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet

    ' 最終行と最終列の取得
    Dim lastRow As Long, lastCol As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.count, 1).End(xlUp).Row
    lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.count).End(xlToLeft).Column

    Dim myRng As Range
    Dim startRng As Range
    Set startRng = Selection

    For Each myRng In Selection
        If InStr(myRng.Value, vbLf) > 0 Then
            Dim txt As Variant
            txt = Split(myRng.Value, vbLf)

            ' myRngのすぐ下にUBound(txt, 1)の分だけ空行を挿入
            Dim emptyRows As Long
            emptyRows = UBound(txt, 1)
            myRng.Offset(1, 0).Resize(emptyRows).EntireRow.Insert
            myRng.EntireRow.Copy
            myRng.Offset(1, 0).Resize(emptyRows).EntireRow.PasteSpecial xlPasteAll
            Application.CutCopyMode = False

            ' 最初のセルに1行目の値を設定
            myRng.Value = txt(0)

            ' 残りの値を下方向に配置
            Dim i As Long
            For i = 1 To UBound(txt, 1)
                myRng.Offset(i, 0).Value = txt(i)
            Next i
        End If
    Next myRng

    ' 最後に元の選択範囲を選択
    startRng.Select

    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ハッシュタグ

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English Translation

Split Text Separated by Line Breaks and Duplicate Rows Downward

This explanation was created using ChatGPT.


Overview of This Macro

This macro is designed to split text within a cell separated by line breaks and arrange each part downward. It also duplicates the original row’s content into the new rows.


Step-by-Step Process

  1. Check Selected Cells
    Before running the macro, select the target cells. These cells should contain line breaks (entered with Shift+Enter or similar).

  2. Split Cell Content
    The macro splits the cell content by line breaks (vbLf) into multiple parts.

  3. Insert Rows
    It adds new rows below the original cell as needed, based on the number of split parts.

  4. Duplicate Rows
    The macro copies the original row’s data to the newly inserted rows, ensuring other columns’ data remains consistent.

  5. Arrange Data
    The split text is arranged in the cells one by one. The first part stays in the original cell, and the subsequent parts are placed downward.

  6. Reselect the Original Range
    After completing all operations, the macro reselects the range you initially selected.


Example

If a cell contains the text "Apple\nOrange\nBanana," the macro transforms it into:

Row 1: Apple
Row 2: Orange
Row 3: Banana

The other columns’ data in the original row are also duplicated into the new rows.


Benefits

  • Automates the tedious process of splitting text by line breaks.

  • Works seamlessly across multiple cells or columns.

  • Retains other column data while splitting cell content.


Points to Note

  • Ensure to select the target cells before running the macro.

  • Processing large ranges may take some time.


References


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