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「A列にある文章から仕事名を抜き出す作業」を手作業、関数、VBAの3つのやり方例

makotoym

手順のまとめ

この説明は、ChatGPTで作成しています。
以下は「A列にある文章から仕事名を抜き出す作業」を手作業、関数、VBAの各方法で行う手順を整理した内容です。

1. 手作業での方法

  • 手順:

    1. A列の各セルの内容を目視で確認し、仕事名を探します。

    2. 仕事名をB列に転記する、またはA列で仕事名以外の部分を手動で削除します。

    3. すべてのセルに対して繰り返します。

  • ポイント: 作業が簡単ですが、時間がかかる可能性があります。

2. 関数を使った方法

以下の関数を用いて、仕事名を自動的に抽出します：

  • B列（関数1）: =FIND("＜",A2)

    • 「＜」の位置を見つける。

  • C列（関数2）: =FIND("＜",A2,B2+1)

    • 2番目の「＜」の位置を見つける。

  • D列（関数3）: =RIGHT(A2,LEN(A2)-C2)

    • 2番目の「＜」以降の文字列を抽出する。

  • E列（関数4）: =SUBSTITUTE(D2,"＞","")

    • 「＞」を削除し、仕事名を整える。

これらの関数を組み合わせることで、簡単に仕事名を抽出できます。

3. VBAを使った方法

  • プロシージャ名:
    末尾に指定された記号で囲まれた仕事名だけを抜き出して上書きするよ

  • 概要:
    選択したセル範囲に対して、正規表現を使用して「＜＞」で囲まれた文字を抜き出し、それをセルに上書きします。

  • ポイント:

    • 高速に処理可能。

    • 正規表現で柔軟な文字列抽出が可能。

Sub 末尾に指定された記号で囲まれた仕事名だけを抜き出して上書きするよ()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim reg
    Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")   'オブジェクト作成
    With reg
        .Pattern = "＜.*?＞"
        .IgnoreCase = True
        .Global = True
    End With
    On Error Resume Next
    Dim myRng As Range
    For Each myRng In Selection
            Dim txt As String
            txt = myRng.Value
            Dim match As Variant
            Set match = reg.Execute(txt)
                Dim i As Long
                For i = 1 To match.count
                    '＜仕事名＞を抜き出す
                    txt = match(i - 1).Value
                Next i
            '＜＞を削除する
            myRng.Value = Replace(Replace(txt, "＜", ""), "＞", "")
    Next myRng
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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英語版（Translation）

Summary of Steps

This explanation was created using ChatGPT.
Below is a summary of how to extract job titles from column A using manual work, formulas, and VBA methods.

1. Manual Method

  • Steps:

    1. Visually inspect each cell in column A to find the job titles.

    2. Copy the job titles to column B, or manually delete the non-job-title parts in column A.

    3. Repeat the process for all cells.

  • Key Point: Simple but time-consuming.

2. Using Formulas

Use the following formulas to extract job titles automatically:

  • Column B (Formula 1): =FIND("＜",A2)

    • Finds the position of the first "＜".

  • Column C (Formula 2): =FIND("＜",A2,B2+1)

    • Finds the position of the second "＜".

  • Column D (Formula 3): =RIGHT(A2,LEN(A2)-C2)

    • Extracts the string after the second "＜".

  • Column E (Formula 4): =SUBSTITUTE(D2,"＞","")

    • Removes "＞" to refine the job title.

By combining these formulas, job titles can be extracted easily.

3. Using VBA

  • Procedure Name:
    Extract and Overwrite Job Titles Enclosed in Specific Characters

  • Overview:
    Processes the selected cell range using regular expressions to extract the text enclosed in "＜＞" and overwrite it in the same cell.

  • Key Points:

    • Fast processing.

    • Flexible string extraction using regular expressions.

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