【先生は早く帰りたい】なぜ先取りが仕事を早くするのか

「先にやっても、締め切りぎりぎりでも仕事にかかる時間は同じ」

と思っていたころがありました。しかし、仕事が早い先輩に出会い、観察したところ先を見据え、提案されることにはできているというスピード感を学びました。
仕事が速い人は、締め切りギリギリになって慌てる姿を見かけません。彼らは常に一歩先を見据え、準備を怠りません。これが「先取り力」であり、仕事を効率化し、質を高める秘訣です。

なぜ先取りが仕事を早くするのか？

1. 余裕が生まれる: 締め切り直前は、焦りからミスが増え、修正に追われる悪循環に陥りがちです。先取りは心に余裕を生み、冷静な判断と質の高いアウトプットを可能にします。

2. 全体像を把握できる: 先に全体像を把握することで、作業の優先順位や効率的な進め方が見えてきます。後になって「あれもこれも必要だった」と慌てる事態を避けられます。

3. 問題点の早期発見: 早めに取り掛かることで、想定外の課題や問題点に早期に対処できます。修正や調整の時間を十分に確保でき、結果的に全体の時間を短縮できます。

4. 周囲との連携がスムーズに: 先に準備を進めることで、周囲との連携がスムーズになります。質問や相談も余裕を持って行え、協力体制を築きやすくなります。

どうすれば先取りできるか？

1. 昨年を思い出す:昨年やったことはおおむね今年もやることが多いので、昨年苦労したことや準備に思考が必要なものは近くになったら作り始めています。 

2. タスクを細分化する: 大きなタスクは、小さなタスクに分割することで、取り組みやすくなります。優先順位をつけ、一つずつ着実に進めていきましょう。手がつけづらいと感じることも小さなタスクから始めると進みやすくなります。

3. 情報を収集する: 職場に仕事が早い同僚がいたら、今何をしているか聞くことも有効です。私は仕事に飽きができたらそういう人に「今しておいた方がいいこと」をよく聞いていました。

4. 質問や相談は早めに: わからないことや不安な点は、早めに上司や同僚に相談しましょう。一人で抱え込まず、周囲の協力を得ることで、スムーズに進められます。

まとめ

先取り力は、単に仕事を早くするだけでなく、質を高め、ストレスを軽減する効果もあります。計画性、情報収集力、コミュニケーション能力など、様々なスキルが求められますが、意識して実践することで、必ず身につけられます。

常に一歩先を見据え、準備を怠らない姿勢を心がけましょう。先取り力は、あなたの仕事人生を大きく変える可能性を秘めています。