公務員とフリーランスを経験している僕が見つけた仕事のコツ

こんにちは！

Webライターのマーです。

教員を退職し、今年4月にフリーランスとして活動をする中で、「仕事のコツってあるんだな」と実感しています。

今回は、公務員でもフリーランスでも共通する仕事のコツを3つに分けて紹介します。

すぐにやる

すぐに仕事に取り掛かることができれば、どんな仕事もこなせます。

「いやいや、それが難しいのよ・・・」という声が聞こえてきそうですが、難しいからこそ意識すべきではないでしょうか。

すぐにやるメリットは、「時間を作ることができる」です。
次から次へとすぐに取り掛かっていくため、サクサクと仕事をこなせます。

飛行機やロケットは発射に一番力を入れます。
仕事も同じです。
すぐにやって最初の30秒、1分を頑張れば案外なんとかなってしまものです。


大気圏を突破すれば、ウソのように仕事が進んでいきます。
低空飛行で気が乗らない状態でも、少しずつ体と心が仕事モードになっていきます。


そして、すぐやることの一番の効力は、仕事の見通しをもてること。


取り掛かりの5分で、「あ、これは時間がかかるぞ」「あれ？　あと10分あれば終わりそうだ」と、仕事にかかる時間が見えます。

これって大きいと思いませんか？

その後の時間の使い方も見え、軌道修正も可能になるので、すぐにやりましょう！

有限な時間を無駄なく使う素敵なマインドにもなっていきますよ。

ゴール逆算思考

すぐやることと並行して大切なのがゴール逆算思考。


仕事にはリミットがあります。


異なる職種同士の教員とライターにもリミットがあります。

教員なら授業が一番わかりやすいでしょう。
子どもたちにわかるように教材や問い、説明、板書計画などさまざまなことを準備して、授業をします。
教員は、授業までの準備が仕事の出来栄えを決めます。

一方のライターのリミットは納期。
納期までにキーワード選定をし、構成案を練り、記事を作って納品します。
ライターも納期までにさまざまな作業があります。

つまり教員もライターも、リミットまでに作業をいかに効率よくできるかが重要です。


リミットまでの時間を動かすことはほぼできません。

単に仕事がサクサクと進むだけでなく、リミット（ゴール）から逆算をした時間をいかに密度を濃くして過ごすかが、ゴール逆算思考では大切な視点だと感じています。

短期集中を繰り返す

ゴール逆算思考で仕事の見通しを立て、すぐやる化で仕事を進めていきますが、ここからは短期集中を繰り返すことがコツです。

5分、10分の集中で意外にも仕事はかなり進みます。

私はつい最近まで、カフェに入って20分作業する意味がわかりませんでした。

「20分では何も終わらない」「コーヒー代が高くつく」とさえ思っていました。

しかし、一度カフェで20分作業してみると、あれよあれよという間に作業が進み、気づけばいくつものタスクを終えていました。

その時、「ああ、環境も大切だけれど、20分集中するという意識が大切なんだ」と気づきました。

それから、短い時間をおろそかにせず、集中するようになりました。

待ち合わせの時間、電車に乗っている時間、お湯を沸かしている時間。

5分でも10分でもできることはいくつもあります。

この短期集中を継続して繰り返すと、仕事のレベルがグッとアップします。


ここで大切な考え方が30分、1時間と長めの時間を集中するのではなく、5分、10分といった短い時間を積み重ねる考え方です。

つまり、30分を15分＋15分、60分を20分×3と考えるのです。

それだけで、集中力が高まり、効率もアップします。

そういえば教員時代、テストの丸付けに20分、提案資料の作成に30分と作業の目安時間を設けて仕事していたことを思い出しました。

小さな目標（タスク）をクリアしていく感じ自分にはよかったです。

Webライターも同じです。
「この20分で構成の概略を」
「10分でXのポスト制作」
「この20分×3で2章分を書く」
と時間を細分化し、短期集中を繰り返すと仕事はどんどん進んでいきます。

野球の中継ぎや抑え投手のように、1回を全力投球するのではなく、先発投手のように1回1回を丁寧に投げ、休憩をはさみながら1日を完投する意識が仕事には大切ではないでしょうか。

短期集中を繰り返す先発完投型の仕事術は公務員にもフリーランスにも応用できる考え方です。

いかがでしたか？

この記事も紹介した3つの仕事のコツを駆使して書きました。
トータル1時間もかからずに作成できました。

少しでも読者の皆さまの参考になればうれしいです。