編集者直伝！ 文章を書くときに絶対やるべき準備 #自分を磨くnote

どうもー！　靴磨くマーケターの小東（こひ）です。

この #自分を磨くnote では25歳で結婚し、ベンチャー企業でCMOを務めながら、あちこちで靴を磨く私が、

特に若手のビジネスパーソンを対象に、普段の生活やマーケティングのお悩み、革靴の汚れをスッキリさせますっ！

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今日のテーマは「文章を書くときに絶対やるべき準備」です！

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オウンドメディアの編集業務に携わって5年が経ちました。

見てきた記事本数は数百は超え、現在の主要記事の大半は企画から携わったものばかりです。

そんな私がインターン生やライティング初心者に教えてきた、文章の書き方や編集のポイントをお伝えします！　まずは、これだけルーチン化すれば、伝わる文章は書ける！

イメージとしてはここで紹介するやり方をA4に書き出して実践すると、書くときにスムースで読み手にも伝わりやすくなりますよ。

■誰に何を書くか、一言で表現できるようにする

まずは書き始める前に、整理が大事です！

事実を正確に伝えるニュースレポートでも、個人の主観を盛り込んで個性を出す随筆でも、「誰を相手に」「結局なにが伝えたい？？？」が一言で言えないとダメ！

私はこれまで会社のオウンドメディアや、アウトプット学習用のnote、自分の趣味ブログでも、全てでこのメソッドを実践してきました。

まずA4の紙に読んで欲しい人、読後感、最も伝えたいこと＝コアメッセージ（詳しくは後述）を書き出すことです。

例えばこの記事で表現すると、下記です。

●想定読者：学生、特にウェブ系のインターンシップを始めたばかりの人
●読後感：役に立ったと思い、この後文章を書くときに試してもらえる
●コアメッセージ：文章は、読者の想像と論理の積み立てを終えてから、書くと良い

この時に「うーん、この内容で読者に響くか？」「そもそも、このコアメッセージが証明不可能じゃね？」となれば、それは、書くに値しない文章なのかもしれません。

また、判断できない場合は、上記のように書き出した状態で他人に見せてフィードバックをもらうのも効果的！

とにかく、先に読んで欲しい相手と「結局なにが伝えたい？？？」を明確にしてから、ようやく筆を執るのです。

■主張と論理に時間をかけて、表現は最後にまとめる

これは私が監修している、ある社内資料の作成過程です。当月のニュースに編集部の考察を入れる資料なのですが、そのニュースの要約、最も伝えたいテーマ、その論理を分けて提出してもらうようにしています。

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資料だけでなく、どんな文章にもこのステップが大事。

最も伝えたいテーマ（主張）が決まったら、そのテーマを支える理由付け（論理）していく。でも、この順序を実践できてない人が意外と多い！

例えば「チョコレートは、実はダイエット中に食べるべき食品だ」と主張したいとする。うん、今考えた。

その主張がピラミッドの頂点にあり、そこから足が生えるように論理を構成して、ふたつみっつと下支えさせます。

チョコレートの例で言えば「カロリー消化を促す成分が多い（根拠）」とか「量や時間を注意されすれば、他の食品より実は安全（反証）」などと補強する必要があります（知らんけどｗ）。

そこから、たとえ話や言葉遣いといった文章の見た目を、最後の最後に見ていく。これが一連の流れです。

さっきの「誰を相手に」「結局なにが伝えたい？？？」の次に、主張と論理のピラミッドを書いていくわけです。

私はよく「文章作りは木だ」と言っているのですが、主張と論理がどっしりとした幹で、文章の流れや表現が枝葉や果実にあたると思っています。前者がしっかりしないのに後者が成り立たない、と個人的に考えています。

■紙に印刷して、ペンとポストイットで修正を入れる

ここからは、ガッツリ人に見せるための記事を書くときのメソッド。

記事の編集に本格的に取り組むときは、PCのスクリーン光に目をやられないように、絶対に紙に印刷してじっくりと確認します！　これ、超おすすめです！

まずポストイットで、記事タイトル（h2）と章タイトル（h3）を並べて書き写します。しっかりした「幹」であれば、記事と章だけ読んで、意味が通じます。

●記事タイトル例：
成長する選手ほど毎日投稿してファンと交流する！ Instagramが変えるスポーツマーケティング

●章タイトル例：
Instagramユーザーはアスリートと繋がりたい
成長しているアスリートほど、ほぼ毎日SNSで投稿している
ファンはアスリートのプライベートを見て心を動かされる
個性を出すアスリートにはスポンサーも打診しやすくなる
企業とアスリートが活用すべきInstagramの機能
Instagramでスポーツ「観戦」が変わる

●実際の記事
https://gaiax-socialmedialab.jp/post-74899/

この記事の場合は、主張が「Instagramはアスリートを元気付け、ファン、スポンサー全てのステークホルダーに好影響を与える」でした。

なので、タイトル群だけ読んでも分かりやすく編集していっています。

このポストイットの作業が終わったら、次に文章を音読しながら斜線を入れていき、文章の流れと表現ブレや誤字を見ていきます。

メディアさんによって表記ルールはやや異なりますが、下記はよくある間違いだったりします！

・開き漏れ：例えば、その内、上り、更には　　など
・余分表現：「という」「といって」　など
・表現ブレ①：「ですます調」から「である調」など
・表現ブレ②：・スポーツ選手、アスリート　／　スポーツ・SPORTSど
・重複表現：「～アスリートは～なアスリートだ」

このポストイットとペンで、二軸のチェックをゴリゴリと進めます。

これだけやれば、コンセプト・主張と論理・修正、全部がひと通りでき、言いたいことと見た目がきれいにまとまった文章になりますよ！

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以上、「文章を書く前にやるべき準備」でした！

まあ、好きなものを書けば一番なんですけどね、革靴のクリーム選びのようにね。　それではまた！