地区活動にハマる フルタイム会社員 ライン公式立ち上げ 電子回覧の導入！？
地域活動もDXですよ！
そのDXって何？
というのが、我が地区の現状。
班長さんの意見を伺う
私の地区の班長さんに、提案してみました。
今、困っていないし。
賛同する人はいるんだろうか？
新たなコストはかからないの？
個人情報は大丈夫なの？
不安の声＞賛同の声
やってみるもんや！？
今はググれば、ある程度の事は出来ちゃいます。
言うより体験したほうが早い、ということで、試作品を作ってみました。
公式LINEにチャレンジ
オープンチャットもあるのですが、グループチャットに近い気がして。
画面下部に固定したアイコン（リッチメニュー）。
複数のアイコンと思ったら、一枚ものの画像を貼る仕様で、ちょっと苦労しました。(´・ω・｀)
班長さんの反応
ドライブからPDFになので、小さければ拡大できる。
前に配布した防災のプリントとか、あったら探さなくていいわね。
連合会からのお知らせもPDFにでいけますね。
ふれあい活動のときに、雨天だったら連絡もすぐできるわ。
案外反応良しでした。ヨカッタ、ヨカッタ。(*´∀｀*)
工数比較 紙の回覧と電子回覧（LINE）
■紙の回覧の場合
①回覧を作る→②確認（校正等）
→③印刷（プリンターのインクと紙、電気代）
→④班長に配付（配る人がいる）
→⑤各班長:各班で回す 最低１週間くらいかかる
人件費って意識化しないコストですよね。
■Line公式
①回覧を作る→②確認（校正等）
→③PDFファイル変換しGoogleドライブにアップ→④ライン公式にメッセージアップ（作業は１人）
→⑤登録したメンバーに届く
③～⑤は、班長全員じゃなくて、いいんです。
手間は減ります。
また、過去の回覧を見たい（レアケース）と思ったら、自分で見ることができる。
今後の方針
使えない、という人もいると思うので、ダブルで運用します。
でもそれでも、回覧を回す期間は減る。
70才代のLine利用率は、2024年１月の調査によると78％だそうです。
使えるようにサポートもしますよ、という企画も考えています。
これも「つながり」づくり。
つづく
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？