Google work space 管理者 #1 ユーザーの一括追加
新年度が始まるこの時期・・・
学校では、「新入生」
企業では、「新入職」
がたくさんユーザーの追加が必要になることがあると思います。
1人1人ユーザーを追加できますが、この記事ではユーザーを一括に追加する方法を説明します。
注意点：
Google work spaceの管理者もしくは、特権管理者のみがアクセス出来る部分になりますので、ご了承ください！
以下のリンクにアクセス
リンク先にも記載がありますが、
CSV ファイルからユーザーを追加する
テンプレートファイルをダウンロードする
ユーザーの情報を入力する
ファイルを保存する
ファイルをアップロードする
列参照
必ず入力が必要な列
First Name、Last Name
Email Address
Password
Org Unit Path
最低この4つは必ず入力が必要になります。
※ちなみに ダウンロードした CSV ファイルの列に、[Required]が入力されている列が必須項目になります。
ワンポイント
Change Password at Next Sign-In]を「TRUE」を入力する。
→ あらかじめ設定しておいたパスワードは初期ログインパスワードとなり入力後自分自身でパスワードを再設定することができます。
パスワード作成の便利なサイト
生徒職員がパスワードを忘れてしまった時の対処法
PCの場合
管理コンソールにアクセス
ユーザーをクリック
パスワード再設定をクリック
iPad の場合
管理コンソールにアクセス
ユーザーを検索
ユーザーをタップ
表示された画面の右上にある鍵のマークをタップ
リセットをタップ
右下に出てくる通知をタップ
Airdropで相手に渡す。
メモで開いてもらう。
URL をタップ
自分でパスワードを変更
こんな手順になります。
最後に
年度末の更新作業をかなり大変だとは思いますがCSV ファイルをうまく活用して業務を効率化していきましょう。
何か質問等ありましたらコメントいただけると嬉しいです。
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