【生成AI×GAS】メール送信GASの解説③

オレンジピーチのトシです。
　前回の記事の続きで、GASを用いてGmailを作成・送信するプログラムのコードを解説していきます。
さらに今回は、スクリプト中でメール文面を見易くする方法などを紹介したいと思います。
（作成したプログラムや、前回の解説はこちらから）

前回のおさらい

作成したGAS

　今回解説するGASがこちらです。生成AIを用いて作成しました。
（スクリプトの作成の記事はこちらから）

function sendEmail() {
  var recipient = "******@gmail.com"; // 宛先メールアドレス。転用の際は、実際のメールアドレスに修正してください。
  var subject = "月次進捗ファイル（７月度）の更新依頼"; // 件名
  var body = "株式会社オレンジピーチ\n\n営業部 青森 太郎 様\nおつかれさまです。\n企画部の橙桃です。\n７月度の月次進捗ファイルの更新をお願いいたします。\n締切は、7月25日となります。それまでに、リンクの月次進捗表を更新して下さい。\n\n営業部　青森　月次進捗ファイル\nURL: ＊＊＊＊＊＊＊＊\n\nどうぞよろしくお願いします。"; // 本文

  MailApp.sendEmail({
    to: recipient,
    subject: subject,
    body: body
  });
}

全体の解説

過去２回に渡り、内容を解説しました。
スクリプト全体をまとめると、次のような内容です。

• 変数recipientに、宛先となるメールアドレスを格納

• 変数subjectに、件名となる文字列を格納

• 変数bodyに、本文となる文字列を格納

• MailApp.sendEmail() メソッドで、to、subject、bodyの引数として、各変数を与えてメール送信。

一見、複雑なGASのコードも、読み解いていくと、非常に簡単な内容であることが分かります。

メール送信GASの修正の前に

　差し込みメールの骨格となるコードが出来ましたので、このコードを修正して、より使いやすいものに変更していきたいと思いますが、
その前に、今後の生成AIを用いたGAS作成に役立つ情報を２つ紹介したいと思います。

• MailAppクラスとGmailAppクラス

• 見やすい本文（body）の作り方

MailAppクラスとGmailAppクラス

　GASでメール操作を行うクラスとして、MailAppクラスの他に、GmailAppクラスがあります。
大まかな違いとしては、MailAppクラスが簡単なメール操作を得意とし、GmailAppクラスはメール送信以外にも、Gmailに関わる高度な機能を使うことが出来ます。
それぞれの特徴をまとめてみました。

MailAppクラスの特徴

• 基本的なメール送信機能:

  1. 件名、本文、宛先を指定してメールを送信

  2. HTML形式のメール送信も可能

  3. 添付ファイルの追加

  4. 返信先アドレスの設定

• シンプルな操作:

  1. メールの送信に特化しており、コードが簡潔

  2. 初心者でも扱いやすい

GmailApp クラス

• Gmailの高度な機能:

  1. 送信元アドレスの指定 (Gmailのエイリアスに限る)

  2. ラベルの操作 (メールの振り分け、ラベルの作成/削除など)

  3. スレッドの操作 (メールの取得、スターの追加/削除など)

  4. 下書き（ドラフト）の作成/送信

  5. 検索クエリによるメールの取得

• 柔軟な操作:

  1. Gmailの機能をGASから利用できるため、複雑な処理も可能

• 注意点:

  1. MailApp クラスに比べてコードが複雑になる場合がある

使い分けのポイント

　✔ シンプルなメール送信のみ: MailApp クラスで十分
　✔ 送信元アドレスを指定したい: GmailApp クラス
　✔ Gmailのラベルやスレッドを操作したい: GmailApp クラス
　✔ 複雑なメール処理を行いたい: GmailApp クラス

ここまでのまとめ

　今回は、GASでメール発信を行うスクリプトの解説と、MailAppクラスとGmailAppクラスの違いについて紹介しました。
次回は、「見やすい本文（body）の作り方」について紹介したいと思います。

最後まで読んで頂き、ありがとうございました。