【生成AI×GAS】定期的にGASを動かす
オレンジピーチのトシです。
今回は、作成したGAS(Google Apps Script)を定期的に実行する方法を紹介します。
前回までで、スプレッドシートにある”配信先リスト”のメールアドレスに、Gmailから自動送信するGASが作成できたので、そのGASを定期的に動かしたいと思います。
(どのようなGASを作成したかは、過去の記事を読んでみてください)
完成イメージ:やりたいこと
現状と実施したいことをまとめると、次のようなものです。
メールを送付するためのGASが「myFunction()」として作成済み。
このGASを、毎週月曜日の朝に動かして、メール送信したい。
今回も生成AIを使って、進めていきたいと思います。
今回、使用した生成AIは、GoolgeのGeminiです。
生成AIに問いかける。
今回は、次のような指示を出しました。
タイミングは、具体的に「毎週月曜日」とか、「朝7:30」のように指示を出すのが良いです。仮定の条件で構いません。「定期的に」「毎朝」といったあいまいな表現よりも、生成AIが理解しやすいためです。
(GASが出来てから、「火曜日に変更したい」といった修正を考えた方が、作りやすいと思います。)
トリガー設定の手順を教えてくれます。
参考情報のリンクが貼られているので、より詳しく知りたい人は、こちらも参照してみてください。
実際のGASを操作する
Gemini が説明してくれた手順で操作していきます。
1.Google Apps Scriptエディタを開きます。
→ スプレッドシートからGASのエディタを開きます。
2.トリガーを設定したいGASを選択します。
→今回は、GASは1つだけなので、そのままです。
(Gemini はエディタ内に複数の関数(function)がある場合を想定したようです。)
3.左メニューから**「トリガー」**を選択します。
→左メニューの目覚まし時計のアイコンがトリガーです。
4.**「トリガーを追加」**をクリックします。
→はじめてのトリガーなので、一覧には表示はありません。
右下の「トリガーを追加」のアイコンをクリックします。
5.以下の設定項目を設定します。
→「トリガーを追加」を設定していきます。
・実行する関数を選択 →今回はmyFunctionだけなので、そのままです。
・実行するデプロイを選択 →デフォルトのまま。
・イベントのソース選択 →「時間主導型」を選択します。
・時間ベースのトリガーのタイプを選択
(時間主導型を選択すると表示)
→「週ベースのタイマー」を選択します。
・曜日を選択 (週ベースのタイマーを選択すると表示)
→「毎週月曜日」を選択
・時刻を選択 (週ベースのタイマーを選択すると表示)
→「午前7時~8時」を選択
・エラー通知設定 →デフォルトのまま。
6.*「保存」**をクリックします。
設定出来たら、「保存」をクリックする。
これで、設定は完了です。
Gemini の説明した内容とは、少し異なる部分はありましたが、実際の体感としては、間違う可能性は少ないと感じました。
まとめ
これで、毎週月曜日に自動的にGASが動いて、メールが送信されます。
この操作は、PCが立ち上がっていなくても行ってくれます。
Googleのサービスが行われているクラウド上で実行されるためです。
スプレッドシート、Gmail、GAS(Google Apps Script)と、すべてGoolgeのサービスなので、APIのような知識がなくても、簡単に連携出来ることがGASの強みです。
トリガー設定については、時間主導型以外にも、スプレッドシートが更新されたタイミングで、GASを稼働させるなど、さまざまな条件が設定可能です。いろいろ試して見てください。
GASのトリガーについて、理解が深まればHappyです。
最後まで読んで頂いて、ありがとうございました。
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