【生成AI×GAS】メール件名変更GASの解説④
オレンジピーチのトシです。
生成AIを用いて作成したGASの内容を解説しています。
作成したスクリプトは、「GASを用いてメールの件名を変更しながら、スプレッドシートに記載のメールアドレスリストにGmailを作成・送信する」というものです。
作成したGASや、これまでの解説はこちらから。
それでは今回の解説を行っていきたいと思います。
前回のおさらい
解説の対象としているGASがこちらです。
前回の解説で、件名と本文の中に、取得した値を入れ込む方法まで解説しました。
今回は、残りのGASコードについて解説を行い、全体的なレビューを行いたいと思います。
function sendEmail() {
// スプレッドシートを開く
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// B列2行目から最終行までのメールアドレスを取得
var lastRow = sheet.getLastRow();
var emailRange = sheet.getRange("B2:" + "B" + lastRow);
var emailList = emailRange.getValues();
// 現在の日付を取得
var today = new Date();
var year = today.getFullYear();
var month = today.getMonth() + 1; // 月は0始まりなので、+1する
// 件名と本文を設定
var subject = `月次進捗ファイル（${year}年${month}月度）の更新依頼`;
var body = "";
body += "株式会社オレンジピーチ \n";
body += "\n";
body += "営業部 青森 太郎 様\n";
body += "おつかれさまです。\n";
body += "企画部の橙桃です。\n";
body += `${year}年${month}月度の月次進捗ファイルの更新をお願いいたします。\n`;
body += "締切は、**7月25日**となります。それまでに、リンクの月次進捗表を更新して下さい。\n";
body += "\n";
body += "営業部 青森 月次進捗ファイル\nURL: ＊＊＊＊＊＊＊＊\n";
body += "\n"
body += "どうぞよろしくお願いします。";
// 各メールアドレスにメールを送信
for (var i = 0; i < emailList.length; i++) {
var recipient = emailList[i][0];
MailApp.sendEmail({
to: recipient,
subject: subject,
body: body
});
}
}前回の解説はこちらから
GASの内容解説④
スクリプトの未解説の部分です。
この部分は、GASの修正前（複数宛先にメールを送る）の内容から変更はありません。
// 各メールアドレスにメールを送信
for (var i = 0; i < emailList.length; i++) {
var recipient = emailList[i][0];
MailApp.sendEmail({
to: recipient,
subject: subject,
body: body
});
}
}
メール件名変更GASの振り返り
ここまでで、今回のGAS修正のポイントである「メール件名変更」についての解説が終わりました。
簡単に、修正したGASの振り返りを行っていきます。
今回の修正点の振り返り
まず、生成AIを用いて、GASの修正を行いました。
宛先： スプレッドシートのB列に記載のあるメールアドレス
件名： 月次進捗ファイル（７月度）の更新依頼
本文： 株式会社オレンジピーチ
〔以下、省略〕
修正点の１つ目は、件名の中にある「（７月度）」の記載をGASの動作日付から年・月を引用して記載できるようにしました。
件名： 月次進捗ファイル（2024年7月度）の更新依頼
修正点の２つ目は、本文の中にある「（７月度）」の記載も、同じくGASの動作日時から年・月を引用して記載できるようにしました。
本文（抜粋）：
2024年7月度の月次進捗ファイルの更新をお願いいたします。
このように、件名・本文の一部で、GASの動作日時から必要な情報を取り出し、動的にメール内容に反映できるようになりました。
現時点での残課題
改善が進みましたが、完成までにはいくつかの課題が残っています。
改善課題を確認して行きたいと思います。
部署名
現在のGASでは、部署名が「営業部」で固定となっています。
こちらは、スプレッドシートで作成している「送信先メールアドレス」のリストに沿って部署名を変更したいです。宛先氏名
現在のGASでは、宛先の氏名が「青森 太郎」で固定となっています。
メールアドレスは、スプレッドシートのリストに沿って変更できるようになりましたが、これでは片手落ちです。
宛先の氏名も、スプレッドシートのリストに沿って変更できるように修正したいです。締切日付
現在のGASでは、締切日付が「7月25日」で固定となっています。
こちらは、月末からの逆算で日付設定できるようにしたいです。各自の月次進捗ファイル
現在のGASでは、営業の青森さんのファイルで固定となっています。
宛先の担当者のファイルのURLが挿入されるようにしたいです。
これらの残課題を順次、改善していき、その過程をみなさんに紹介していきたいと思います。
まとめ
今回まで４回に渡り、メール件名変更GASのコードの解説を行ってきました。読んで頂いた人のGASへの理解が少しでも深まればHappyです。
次回からは、今回の記事で示した残課題を解決するために、生成AIを活用して更にGASの改良を行っていきたいと思います。
今回は以上です。最後まで読んで頂き、ありがとうございました。
記事の内容が参考になった方は、「スキ」して頂けると励みになります。
いいなと思ったら応援しよう！
