【生成AI×GAS】別の関数を呼び出す

2024年7月2日 19:19

オレンジピーチのトシです。
　今回は、GASによって別の関数を呼び出す方法を紹介します。
GAS(Google Apps Script)を作っていくと、複数のGASを組み合わせて使いたいと思うことがあります。
　スクリプトの中で別のGAS関数を呼び出すことで、連携して使うことが出来ます。
　無料で使える生成AIには、文字数制限があり、長文のGASを作ることが出来ません。その際には、いくつかの部品を組み合わせることで、作りたいスクリプトを作成することが出来ます。

完成イメージ：やりたいこと

　現状と実施したいことをまとめると、次のようなものです。

作業の工程は３段階で、現在は次のような作業を実施。
　１．スプレッドシート①に、人が必要情報を入力
　２．スプレッドシート②に、GASで転記
　３．配信メールを、毎週月曜日に関係者宛に自動配信

この作業を、次のように変更したいと思います。
　１．スプレッドシート①に、人が必要情報を入力
　２．スプレッドシート②に、GASで転記
　３．GASの転記と連動して、転記後すぐに自動配信

　GAS導入前は、人が作業を行っていたので、転記する人の業務負荷を考慮して、メール配信（その業務の締め切り）を「毎週月曜日に配信」としていました。
　しかし、GASで転記、GASでメール配信が出来るようになると、転記してから配信までの間は、単なる手待ち時間になってしまい、無駄であることが分かりました。
　そこで、今回、GAS転記とメール配信を連動させて、一連の操作で完結させようと思います。

関数を呼び出して、GASを連携させる

生成AIに指示を出す

今回も生成AIを使って、進めていきたいと思います。
今回、使用した生成AIは、GoolgeのGeminiです。

生成AIは、同じ質問をしても、異なる回答が返ってくることが多いので、もしこの記事をご覧になって、同じように質問しても、違う回答となるかもしれません。しかし、簡単なプログラムなので、概ね動くものにはなるかとおもいます。（生成AIの安全性については、様々な議論が行われているため、会社で使う場合は、自社の利用規定などを確認してから使用してください。　また、個人情報などは入力しないか、生成AIごとの推奨に基づいた形での利用をお薦めします。）

　下記のような指示（プロンプト）を作成しました。
「関数Ａ」と「関数Ｂ」のところには、前回までに作成した２つのGASをそのまま貼り付けています。
（スプレッドシートのIDやURLは、各自のものを貼り付けてください）
２つのGASについて知りたい方は、下記の記事も読んでみてください。

GAS(Google Apps Script)で次の操作が出来るスクリプトを考えてください。 
下記の関数Ａを修正する形で、新しいコードを作成してください。
　　・関数Ａ：　別のスプレッドシートに値をコピーします。
　　・関数Ｂ：　メールを自動配信します。
　　関数Ａが実行されたら、関数Ｂを呼び出して実行する

#関数Ａ
function transferToAnotherFile() {
  const sourceFileId = '「スプレッドシート１のIDを記入」'; // 転記元ファイルのIDを入力
  const sourceSheetName = '転記元'; // 転記元シート名を入力
  const targetFileId = '「スプレッドシート２のIDを記入'; // 転記先ファイルのIDを入力
  const targetSheetName = '転記先'; // 転記先シート名を入力
  const sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sourceFileId);
  const sourceSheet = sourceSpreadsheet.getSheetByName(sourceSheetName);
  const targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(targetFileId);
  const targetSheet = targetSpreadsheet.getSheetByName(targetSheetName);
  const sourceRange = sourceSheet.getRange('A2:D2'); // 転記元の範囲
  const targetRange = targetSheet.getRange('A8:D8'); // 転記先の範囲
  const valuesToTransfer = sourceRange.getValues();
  targetRange.setValues(valuesToTransfer);
 } 


#関数Ｂ 
function sendEmail() {
  const ss = SpreadsheetApp.openByUrl("「GASでメール送信」のURLを記入"); // スプレッドシートのURLを指定
  const sheet = ss.getSheetByName("配信先メールアドレス"); // シート名を指定
  const lastRow = sheet.getLastRow(); // 最終行を取得
  const recipientRange = sheet.getRange(2, 2, lastRow - 1, 1); // 2列目2行目から最終行までの範囲を取得
  const recipients = recipientRange.getValues(); // メールアドレス情報を取得
  const subject = "スプレッドシートの送信"; // 件名
  const body = "みなさん、お疲れ様です。\nスプレッドシートへの転記が終了しましたので、リンクを送信します。\nリンク：＊＊＊＊＊＊"; // 本文を入力
  GmailApp.sendEmail(recipients, subject, body); // Gmailアプリを起動してメールを送信
 }

生成AIから回答が届く

　指示（プロンプト）を出すと、しばらくして回答が返ってきました。
指示の内容を理解して、スクリプトを改良してくれたようです。

指示で与えた関数Ａ、関数Ｂの内容も理解しています。
変更点や注意点も書いてくれており、ほんと、優秀なアシスタントです。

さっそく実行してみる

　スプレッドシート①を開いて、「function transferToAnotherFile()」に置き換える形で、新しいコードをコピペします。
　保存ボタンで保存して、実行ボタンを押してGASを実行します。
（初めての起動の時は、権限の承認などを聞かれると思います。
　そのあたりのことは、過去の記事で紹介しています。）