機能のExcel、共有のスプレッドシート。

業務編成で他の人から書類仕事をひとつ引き継いだ。

性質上どう考えてもExcelよりスプレッドシートが良さそうだったので本日その移植作業をした。

わたしは私生活でスプレッドシートを使用している。
PCでもタブレットでもスマホでも、Googleアカウントにログインしていれば端末を選ばず操作できる点が気に入っている。

仕事に転用しようと思ったのは、スプレッドシートは100人が同時に編集できるからだ。

Excelでは一人しか編集できないので編集したい人間の数だけ効率が下がる。
該当の書類は編集者が最高で10人、最低で0人というばらつきのある書類だ。
10人が順番待ちをするなんて非効率にも程がある。

該当Excelデータをスプレッドシートにインポートして

ーーーこれで仕事の効率が跳ね上がるぜ！

とほくそ笑んでいたのだが、この仕事は最後に印刷をしなくてはならない。

最後に印刷プレビューをチェックして驚いた。

ーーー印刷設定画面が質素！！

そういえば私生活で使っていたときは印刷なんてしなかった。

とにかくこの画面に慣れなければと設定を触る。

印刷設定を100％にしてみたらインポートしたExcelデータはどういうわけか平均文字サイズが30ポイントくらいあることに気付いた。

縦横比もおかしい。

そんな（無駄に）デカいデータなので当然印刷設定を変更しなければならない。

変更そのものはすぐにできたが、印刷設定が保持されない。

なんで。

毎回設定するの？嫌だが？？

ーーーそういえばスプレッドシートは印刷用には作られていないってどこかで読んだな…。

毎回印刷する度に設定変更をするのはミスの元だ。
デフォルトでいい感じに印刷できるように原稿側を調整するしかない。

ーーー誰だよ30ptとかわけわからん設定で原本を作ったやつ！

データを作った誰かのセンスを疑いながら全体を縮める作業が始まった。

文字サイズを縮め、セル幅を縮め、見出しは小さくし過ぎないように…と全体のバランスを見ながら手動で縮小していく。

※誰かこれを一回でできる方法をご存じの方がいたら教えてください！

結局調整に30分くらいかかってしまった。
想定5分の作業だったのに！
フッダーにページ数/総ページ数の設定も付けたかったが、分数表記のページ番号は今のところ手打ちのようだ。

印刷機能に難ありとはいえ、10人が編集することを思えば欠点を補って余りあるソフトと言えるだろう。

機能のExcel、共有のスプレッドシート。

Excelもスプレッドシートも一長一短である。
書類の特性によって使い分けたい。

本当に、スプレッドシートの印刷設定を保持する方法と、分数表記のページを自動で振る方法と、データ全体を均等に縮めていく手段（なさそう）をご存じの方がいたら教えてください！
せめて分数ページ番号はやく実装してほしい…。