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会議・打ち合わせの時、ノートパソコンの位置によって決まる

🔵会議や打ち合わせの際、ノートパソコンはどのように置いていますか? 


⏺️ちょっとしたことで相手との距離がぐっと縮まるテクニックの紹介  


⏺️相手との距離を縮めたいと思っているのに、縮まらない。


➡️そう感じたことがある人は少なくないのではないか。


それではいったい、どうしたらいいのか。


いつの間にか相手と信頼関係を築けるテクニックをここから詳しく説明します。


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⬛️良好な人間関係を築く「暗示」効果とは


ビジネスパーソン「マナー研修」


敬語はこう

姿勢はこうで

名刺交換はこんなふう

➡️事細かく教えられ、苦手意識をもったという話も聞く。


⭕️確かにそうしたマナーは覚えておくに越したことはありません。


⏹️今教えてもらっているマナー


➡️本当にあなたの人間関係に望む結果をもたらしたか。


⬛️本当に大事なのは、実は「マナー以上の伝え方」


例、


少しマナーが崩れていても良い。


「なんか感じのいい人だな」

「また会いたいな」


➡️この様に思わせる人がいればお得。


⚠️しっかりとマナーを守っていても、もうこれっきりという人もいる。


・敬語に気をつけながらお願いしている。


・なかなか受け入れてもらえない人もいる。


・間違った敬語を使っているのに、簡単に相手のOKをもらう人もいる。


➡️この差は何か。



⬛️心理学でいう「暗示」が影響。


★【心理学】


言葉や表情が相手の無意識に「暗示」として伝わり、その後の人間関係に影響を与えることがわかっている。


・「なんか感じのいい人だな」


➡️この様に思わせる人、人間関係がうまくいっている人は、「暗示」をうまく使えている。


⏹️初対面の相手にも使える「暗示」の方法を紹介


❌マナーの面から「手はひざの上に置くべき」と考えている方。


⭕️相手に不信感を持たれないためには、「手は机の上」である。


・「ひざの上」

・「机の下」


➡️相手から見えない場所に手があると、相手はあなたがそこで何をしているのかわからない。


⚠️大げさに言うと、銃社会であれば、武器を隠している可能性もある。


⭕️正解は、「手は机の上」に置くこと。



・「自分は隠し事をしていない」

・「積極的な姿勢」


➡️相手に伝えることができる。


即ち、それだけ早く相手と関係を深めることができる。


⬛️信頼感を抱かせるモノの使い方


相手との距離を縮めたいときにやってはいけないのは、自分と相手の間にモノを置くことである。


⚠️注意



⏹️ノートパソコン


IT系の会社などでは当たり前にある場面ではあるが、ノートパソコンを相手と自分の間に置いて話を進めるケース。


❌相手と自分との間をノートパソコンで遮断してしまっている。


➡️相手との距離が縮まりにくくなる。


⚠️ノートパソコンの画面は相手から見えないので、不信感を抱かれてしまいやすい。


★【改善策】


正面ではなく自分の少し斜め前に置いて、相手との間に何もない空間を確保する。


相手からも画面が見えるような形で、パソコンを操作する。


⬛️ノートは広げてとると、相手との関係が縮まる


⏹️信頼感をさらに高めたいなら、ノートを机の上に広げてメモをとる。


相手に見えるようにしてノートをとるのには、2つの利点がある。


① 何を書いているのかが見えると、相手が安心する


② パーソナルスペース(人の心理的なテリトリー)を広げる


②について、掘り下げてお伝えします。



⏹️心理学「パーソナルスペース」


➡️「他人に近づかれると不快に感じる空間のこと」を指す。


パーソナルスペースは、あなたがモノを持ったときには、持っているモノの先がパーソナルスペースの境界地点となる。


心理学にはより近く、より多く繰り返し会った人に好感を持つ。


⭕️「単純接触効果」という法則がある。


机を挟んで向かい合う形が多い。


➡️「より近く」相手に近づくための道具がノートである。


例、


手に持ったノートを相手へ近づければ、より近くに接近したことになる。


➡️相手のパーソナルスペースへ入っていくことで、相手との心理的・身体的距離を縮めることができる。


異性の場合でも、ノートなどの物であれば、違和感なくパーソナルスペースに入れる。


⬛️会う前から期待感を高める人が、アポイントのメールに添えること


⏹️相手との距離感を縮めたい場合には、姿勢を見せることも重要。


例、


★【仕事の面会】


事前に目を通したほうがよい資料などを確認。


➡️相手にあなたの真摯な姿勢や熱意が伝わりる。


⏹️単に「当日はよろしくお願いいたします」と伝えるだけでない。


・「目を通しておいたほうがよい資料があれば教えてください」


・「何か準備すべきことがあれば、ご連絡ください」


➡️これだけで、会う前から「しっかりした人だな」という印象にもなる。


⭕️事前に「ポジティブな引っかかり」をつくれば、相手にもあなたとの約束を大事なものとして受け止めてもらえる。


⏹️忙しい営業担当者の方は、外からのメールを打つことがある場合


・「移動中のため取り急ぎ失礼します」


・「移動中のため取り急ぎお返事まで」


➡️この様な一言を添える。


🌸このようなちょっとしたことで、相手に丁寧な印象をもってもらうことができ、信頼感も高まる。


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