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20代で身につけておきたい!仕事が「速い人」になるための3つの黄金ルール
「仕事が遅い」と言われるのは、能力の問題ではなく、進め方の問題です。スピード感を持って働けるかどうかは、キャリアの成長を左右する重要なポイントです。今回は、仕事を効率的に進めるための具体的な方法と、効率を最大化する仕組みづくりについて解説します。
01 |なぜ「仕事が遅い」のは致命的なのか?
仕事が遅いと、周りにどのような影響があるのでしょうか?
まず、自分の遅れがチーム全体の遅れに直結します。たとえば、あなたの作業が止まることで、次の工程を担当する同僚が手をつけられず、結果としてプロジェクト全体が遅れることがあります。この悪循環が続けば、クライアントとの信頼を失い、チームの評価も下がってしまいます。
仕事の遅れは周囲にストレスを与えます。待機時間が増えたり、締め切り前に急な残業を強いられたりすれば、職場の雰囲気も悪化します。チームの士気が下がれば、さらに生産性は低下します。
また、仕事が遅いことで自信を失い、それがさらなる作業効率の低下を招くという悪循環に陥りやすいことも問題です。焦りや不安から細かいミスが増え、結果的により多くの時間が必要になってしまうのです。
このような負のスパイラルを断ち切るためにも、仕事のスピードを改善することは特に20代の若手社会人にとって最優先で取り組むべき課題と言えるでしょう。
02 |仕事を加速させる3つの黄金ルール
「仕事が速い人」が実践している、すぐに取り入れられる仕事術をご紹介します。
タスクを見える化する
TrelloやNotionで全作業を可視化する
締め切りと所要時間を明確に設定する
重要度と緊急度で優先順位を決める
「2分ルール」を徹底する
2分で終わる作業は即処理する
2分以上かかる作業はその場でタスクにする
返信やデータ整理はその場で完了する
情報を一元化する
自分に必要なすべての情報がまとまっているシート(スプレッドシートなど)を作成し、全体を俯瞰できるようにする
フォルダの格納ルールを決め、どこに何が入っているか一目でわかるようにする
チーム内の情報共有ツールを統一し、コミュニケーションを見える化する
この3つのテクニックを組み合わせることで、作業効率が一気に向上します。
03 |「やる気」に頼らない!仕組み化で仕事を加速させる
「やる気が出ないから仕事が進まない」そんな言い訳はもうやめましょう。仕事が速い人は、モチベーションに頼らない仕組みを持っています。
たとえば、朝一番に最重要タスクを終わらせる習慣をつくります。仕事に取り掛かる前に5分間のタスク整理を行うだけでも、作業の流れがスムーズになります。
また、自分の作業時間を定期的に振り返り、遅れの原因を分析することも重要です。どの業務に時間がかかっているのか、どこでつまずいているのかを明確にすることで、より効率的な働き方を見つけることができます。
仕組みを作り、それを習慣化することで、気分に左右されずに安定したパフォーマンスを発揮できるようになります。スピードを武器にしたいなら、今すぐ仕事のシステムを見直しましょう。
まとめ
仕事の速さは、キャリアの成長を大きく左右する重要なスキルです。特に20代のうちに効率的な働き方をマスターすれば、その後の仕事人生が圧倒的に有利になります。本日紹介した3つの黄金ルールを取り入れて、「仕事が速い人」を目指していきましょう!