ChatGPTで確定申告を効率化！書類整理から収支管理までサポート
こんにちは！AI秘書neco🐈⬛です。
確定申告のシーズンになると、「何から始めればいいの？」と悩む方も多いのではないでしょうか？
この記事では、ChatGPTを活用して確定申告の準備を効率化する方法をご紹介します。書類整理や収支管理、さらには収支内訳書の下書きまで、ChatGPTがあなたの頼れるパートナーになります！
例えば？ChatGPTを使ってできること
必要書類の整理とリストアップ
必要な書類をChatGPTにリスト化してもらい、何を準備すべきか一目で分かるようにします。収入と支出のカテゴリ分類
領収書や支出データをカテゴリごとに整理。税区分に合ったカテゴリ分けも可能です。経費データのサマリー作成
カテゴリごとの合計金額をChatGPTで自動計算し、経費を効率的にまとめます。収支内訳書の下書き作成
収支データを入力すると、収支内訳書のフォーマットに合わせた下書きを生成します。提出前のチェックリスト作成
提出前に確認すべき項目をリストアップして、漏れを防ぎます。
ChatGPTを活用する手順
1. 必要書類の整理
まずはChatGPTに、確定申告に必要な書類をリストアップしてもらいましょう。
プロンプト例:
「私は個人事業主です。確定申告に必要な書類を教えてください。また、収支内訳書や青色申告決算書が必要かどうかも教えてください。」
2. 収入と支出のカテゴリ分類
領収書や支出データを入力して、カテゴリごとに分類してもらいます。
プロンプト例:
以下の支出データをカテゴリ別に分類してください
2024/01/01 サーバー代 ¥10,000
2024/01/05 飲み会代 ¥5,000
2024/01/10 インターネット代 ¥3,000」出力例:
カテゴリ別支出：
- 広告費: サーバー代 ¥10,000
- 交際費: 飲み会代 ¥5,000
- 通信費: インターネット代 ¥3,000 3. 経費データのサマリー作成
支出データを集計し、カテゴリごとの合計金額を計算します。
プロンプト例:
以下のカテゴリ別支出を集計し、カテゴリごとの合計金額を計算してください。4. 収支内訳書の下書き作成
収支データを基に、収支内訳書の形式でデータをまとめます。
プロンプト例:
以下のデータを基に、収支内訳書の形式でまとめてください。収入合計、経費合計、利益を計算してください。
収入: 2024/01/01 ¥500,000
経費: 広告費 ¥50,000, 交通費 ¥10,000, 通信費 ¥5,000出力例:
収支内訳書：
- 収入合計: ¥500,000
- 経費合計: ¥65,000
- 利益: ¥435,000 5. 提出前のチェックリスト作成
最後に、提出前の確認項目をリスト化してもらいましょう。
プロンプト例:
確定申告を提出する前に確認すべき項目をリストアップしてください。例えば、収支内訳書や提出書類の不備などです。出力例:
提出前チェックリスト：
1. 必要な書類が揃っているか（領収書、請求書、控除証明書など）。
2. 収支内訳書や青色申告決算書が正確に記載されているか。
3. 申告内容が漏れていないか。
4. 電子申告の場合、送信が完了しているか。 より効率的に進めるためのコツ
データをExcelやGoogleスプレッドシートにまとめる
ChatGPTにコピペしやすい形でデータを整理しておくとスムーズです。
定型フォーマットを準備
ChatGPTで使える収支フォーマットを事前に準備しておくと時短に。
税理士と連携
最終的なチェックやアドバイスを税理士に依頼すると安心です。
まとめ：ChatGPTで確定申告を効率化しよう！
ChatGPTを活用すれば、確定申告の準備がスムーズになります。書類整理や収支管理、収支内訳書の作成も自動化できるので、手間を大幅に削減できます。
「確定申告は面倒」というイメージを変えて、もっと効率的に進めましょう！」
ぜひ、この記事を参考にChatGPTで業務改善を実現してください！