マルチタスクのコツ。

業務が滞る。
どれから手をつければ分からない。など
タスクをこなす中で進め方に課題を感じている
方は自分だけではないはずだ。
今回は効率的に進める為のポイントを紹介する。

①1日を4ブロックに分ける
抱えている業務によるが午前2つ、
午後に2つブロックを設定する。
各ブロックでやると決めた内容だけ
行い、集中力を阻害するメールなどは
基本見ない。

②パーキングロット思考
駐車場という意味で優先度が低くタスクが
入ってきた際、メモを活用し記録。
一度に管理できる脳のキャパシティは
そこまで大きく無い為、外に一時的に
記録しておく。

③1✖️10✖️1システム
全ての業務を1分、10分、1時間に振り分けし、
それぞれの業務にかかる時間をおおまかに把握。
尚且つ、短い時間で簡単なタスクから終わらせるルールなので達成感を味わう事ができ、モチベーションを保てる。

④シングルタスクに徹する
実はマルチタスクをやっているように見えても、ほとんどの方はシングルタスクを高速に回している方がほとんど。集中して一つの物事に取り組む事が大事。
また、タスクの関係者に早い段階で連携をとる事も忘れずに