仕事とプライベートを両立させるプロジェクト管理術

2025年1月20日 20:41

株式会社FIVE(ファイブ)/岩崎大輔(だいすけ)/クリエイター/キャリア/動画制作/ヘアカラー /TOO MUCH PIG/やきぶた/美容室経営/転職・人事コンサルティング/世界一/有料職業紹介事業/美容室「MonthColor」(マンスカラー)設立

こんにちは、株式会社FIVEの岩崎大輔です。
仕事もプライベートも充実させたい！そんな思いを抱えながらも、なかなかうまくいかない…と感じたことはありませんか？私も、動画制作や美容室の運営、さらに焼き豚プロジェクトを進める中で、バランスを取る難しさに直面しました。しかし、プロジェクト管理の方法を工夫することで、仕事とプライベートを両立できるようになりました。今回はその具体的な方法をご紹介します。

仕事とプライベートの両立が求められる理由

現代の働き方では、仕事とプライベートの境界が曖昧になることが少なくありません。特にリモートワークやフレキシブルな働き方が広がる中で、自分の時間をどう使うかが重要な課題になっています。仕事に集中するあまりプライベートを犠牲にすると、モチベーションやパフォーマンスが下がり、長期的には成果に影響が出てしまいます。
一方、プライベートを優先しすぎると、仕事の進捗が遅れる可能性も。そのため、適切なプロジェクト管理術を身につけることが、両立のカギとなります。

プロジェクト管理で大切な3つの基本ルール

1. 目標を明確にする

どんなプロジェクトにも明確なゴールが必要です。仕事であれば「納期までにこれを達成する」、プライベートでは「週末に家族との時間を確保する」といった目標を設定しましょう。私は、1週間単位で仕事とプライベートの目標を書き出すことで、優先順位を整理しています。

2. タイムブロッキングを活用する

タイムブロッキングとは、スケジュールに時間単位でタスクを割り当てる方法です。仕事の時間、家族との時間、趣味の時間を明確に分けることで、効率よく時間を使えます。例えば、午前中は動画編集、午後は美容室の運営、夕方以降はプライベートの時間といった具合に、区切りをつけるのがポイントです。

3. 定期的な見直しを行う

計画を立てても、その通りに進むとは限りません。定期的に振り返りを行い、計画を修正することで、無理なくプロジェクトを進められます。私は毎週日曜日に1週間の振り返りを行い、次週のスケジュールを調整しています。

岩崎流：仕事とプライベートを両立させる実践術

1. マルチタスクをやめる

同時に複数のタスクを進めるのは効率的に見えて、実は集中力が分散し、どちらも中途半端になることが多いです。一つのタスクに集中することで、短時間で高い成果を上げられます。

2. プライベートもスケジュールに組み込む

仕事のタスクだけでなく、プライベートの予定もスケジュールに書き込みましょう。「家族と夕食をとる」「趣味の時間を確保する」といった予定をあらかじめ設定しておくことで、プライベートを充実させる意識が高まります。

3. デジタルツールを活用する

GoogleカレンダーやTrelloといったツールを使えば、タスクや予定を簡単に管理できます。私は、仕事用とプライベート用のカレンダーを色分けして、一目でスケジュール全体が分かるようにしています。

4. 時間に余白を作る

詰め込みすぎのスケジュールは、予想外のトラブルに対応できません。タスクとタスクの間に少し余裕を持たせることで、急な予定変更にも柔軟に対応できます。

どこで集中して、時間をつくるか？

例えば、最近の焼き豚プロジェクトでは、区民祭りへの出店準備が大きなタスクでした。その際、家族との時間を確保するために、週末の午前中に仕事を集中して進め、午後は家族と過ごす時間をスケジュールに組み込んでいました。結果的に仕事もプライベートも充実し、心の余裕を持ちながらプロジェクトを成功させることができました。

仕事とプライベートを両立するための心構え

最後に大切なのは、自分に合ったペースを見つけることです。他人と比べず、自分が心地よいと感じるバランスを探ることが成功への近道です。また、すべてを完璧にこなそうとせず、時には優先順位をつけて割り切ることも重要です。

まとめ：両立のコツは計画と柔軟性

仕事とプライベートを両立させるためには、明確な目標設定、タイムブロッキング、定期的な見直しが重要です。そして、デジタルツールを活用し、余白を持ったスケジュールを組むことで、バランスを保ちながら充実した日々を送ることができます。
皆さんもぜひ、これらのプロジェクト管理術を取り入れて、仕事もプライベートも楽しめる充実した生活を目指してみてください！

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最後まで読んでいただきありがとうございます。
充実した毎日が過ごせるように

株式会社FIVE 岩崎大輔(いわさきだいすけ)

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