ペーパー一枚のマジック!試案で視界をクリアに!その一 至上命令 バックオフィスを改善せよ
業務改善、働き方改革、規定見直し、問題解決…。解決しなきゃ…すべき内容が山積して…。
それなのに上司の思いつきは豪雨のように降り続く…。そしていつしか、キャパシティを超えて全体の崩壊に…なんてことないですか?
スケジュールのない仕事はない⁉️そう思っていますが、デリバリーを確認すると、すぐやれ、今やれ、ナルハヤでと…そんな仕事がパラで落ちてくるので、一体どれから誰が手をつけるの?
今すぐ100点を求める上司!文句ばかりで遅々として進まない仕事…。負の連鎖がすぐそこに😳
そんな時は、ペーパー一枚のマジック⁉️
先ずは見える化。一枚のペーパーにやるべき仕事を書き出すこと。全体のボリュームがわからなければ、積雪が1メートルなのか20メートルなのかわからない。自分もそうだし、上司もチームメイトもわからない…。ものすごく…とか、たくさん…とか、めちゃくちゃ…とか、抽象的コトバは呑み会の席で🤭
たくさんの改善や問題、すべき事が見えてきたらやはり、優先順位を⁉️ただし、100の項目があった時、1から100までの数字をつけるのではなく…
そうマトリックス⁉️
緊急度や重要度というもの😳
でもここで大切なのは、自分たちがただやりたいことを選択していくのではなく、やるべきことで選ぶのが大切。
そして、上位者とのフェーズがやはりあってないと後々に問題となるので、見える化したものを上長にしっかり提出、説明をしてしっかり巻き込む❣️
その一は、ここまで先ずはやってみましょう😊
デリバリーは1週間👍
チャレンジしましょう😊
一つ新しく学べば世界の謎を解明するのに一歩近づく!一ミリでも前へ進めば、10日間で1センチ近づく事ができる!一日1分考えて実行すれば、一年で6時間という時間が確保できる⁉️ さぁ飛び込んでみよう!未来を創るため🍀
いつも有難うございます。
まだまだ拙い文章ですがよろしくお願いします。
感謝!