日報
こんにちはー！
前回は、キンコン（kincone）を使って勤怠管理を行っている紹介をしました。
その勤怠情報をkintoneと連携し日報作成している内容を紹介いたします☆
■建設業は日報で何してるの？
工事の原価計算を、労務費も含め行なっています。
となると。
経理では「毎月各工事に労務費を何円ずつ計上するか知りたい」
となるので、
工事担当者に「私は今日、この工事に何時間使いました！」
と報告してもらっています。
そして以下の流れで業務を行なっていました。
【今までの流れ】
・工事担当者
①勤怠システムを見る
②エクセルの出退勤時間へ転記
③工事名と各時間を入力
④月の集計表で、工事名入力ミスや時間合計があっているかチェック
⑤経理へ印刷とデータを提出
・経理担当者
⑥初耳の工事名や表現が曖昧な工事の内容を確認
⑦勤怠結果とエクセルの内容が合っているか確認
⑧月の集計表を確認（壊れていないか？結果は勤怠結果と合ってる？等）
⑨全体の結果を労務費振り分け用のエクセルへ転記
⑩会計ソフトへ入力
…（＾_＾）
■エクセルのままが良いvsデータ活用したい
kintonehiveを覚えている方は、私の最初の失敗が議事録と日報だったのをご
存知かと思います。へへ。
日報アプリが上手くいかなかった原因の一つに、"自由表記できる工事名"がありました。
工事名の隣に”〇〇工事 〇〇工程”のように、自分が知りたい工程の時間を文字の加減で調整し、集計している方もいました。
そして、「目安の時間より削減できた！」「思っていたより時間がかかってしまった、」などと自分の管理をしていたのです。
などなど…日報のエクセルファイルには、工事担当者の想いが詰まっているところもあり、なかなか項目を変更したり減らすことができませんでした。
「なんじゃこりゃ。こんなんじゃ使えねー😠！」となるわけですね。
しかし、こんな声もありました。
「月や人、自分の気分によって工事名の表記が違うから集計が大変」
「勤怠データって自動で連携できないの？転記限界。」
「kintoneの工事管理で集計結果が見たいな」
「一つの工事に複数人で入っている時、1ヶ月後にエクセルのファイル見て、こんなに時間使っててくれたんだー！ってなる。1ヶ月後。」
それぞれの目的を聞き出し、分かち合い、改めて目的を統一し、なんとかシンプルな運用で行こうと決めました。
■キンコン×kintone日報アプリ
工程で換算すると、50％減…（ ; ; ）🎉！！！！！
【改善後の流れ】
・工事担当者
①打刻
②日報アプリに工事名と各時間を入力
・経理担当者
③集計結果を確認
④労務費計算エクセルへ転記
⑤会計ソフトへ入力
構成はこちら。
■キンコンから届く情報
キンコンのkintone連携には大きく３つあります。
⑴勤怠〜1日単位の各種勤怠情報
⑵勤怠申請〜1ヶ月の労働結果
⑶交通費〜交通費の情報（車通勤なので使用してない）
ここでは”勤怠”を日報アプリと連携してます。
（持って来れる詳細情報はサポートページをご覧ください。）
勤怠を打刻すると、自動で日報アプリにレコードが生成されます。
そして、キンコンが更新されると、日報アプリの勤怠情報も更新されます。
ノーコードですよ。すぎょい🐟
株式会社ソウルウェア様。本当に感謝感激でございます🐟
■日報アプリ
そんなこんなで、自動でレコードが作成。
さらには勤怠情報も自動で連携されるので、計算式をコネコネ入れてあげて、
「勤務した時間は○○時間・休憩時間は〇〇時間でした。」
「この時間に合うように、工事名と時間を入れてねー！」
というアプリを作成。
カスタマイン利用対象アプリなので、
・チェックボックスで、テーブル表示非表示
・工事名で検索するけど、ルックアップは工事番号
・日付から出勤日種別取得
・一覧画面でNGの行に色を付ける
…なども行なってます\( ˆoˆ )/最高！
そして、工事名の入力ですが、
・番号工事は原価管理をしているので、マスタ連携必須。
・10番工事は小さい工事なので、原価管理なし。
なので、自由に表現可能。
という形を実現することで、表現の工夫で集計することができる！
勤怠システムからの転記もなくなった！
工事の表現のこだわりもほぼ再現可能！
（ここの課題は色々あるけど、ひとまずkintoneを使う事を優先）
kintoneに情報が集まってきた…(((o(*ﾟ▽ﾟ*)o)))ワクワク
そして、この日報の情報を人・工事別で集計しますが、それはまた次回😊☆
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