日報と勤怠の自動集計
こんにちはー!
2回に分けて、「勤怠」と「日報」を紹介しました。
今回はその情報をどう集計しているのか?!を書いていきます。
■欲しい情報達
■krewDataで集計
①各社員の工事別労働時間
②各社員の労働時間種類別の労働時間
この2つは、日報アプリに入っている情報を、krewDataで集計し、日報集計アプリへ反映させています。
まず日報アプリは、kinconeの情報を反映させながら、工事別の労働時間を入力してもらっています。
kinconeで不足している時間計算はグループの中に隠して集計を行ってます。(社内カレンダーがある、就業規則36協定の内容反映等)
そしてその情報を、工事別と労働時間別を人・月を基準に集計。保存。
③「現場の管理や計画をしたい」
この日報情報をもとに、工事台帳や原価管理アプリに反映させるようにkrewDataを動かしています。
今までは、集計の際にエクセルと勤怠管理の整合性を合っているか、エクセルの集計や数式が壊れてないか、自社サーバーにそもそも保存してない人は誰だ、、、などのチェックしていました。
それが、自動で集計され、欲しい情報先に反映されるようになりました☆
集計業務がぐんっと減り、ほぼ0にすることができています!
この先は、給与データもkintoneに乗れば、あとは会計ソフトに入力するcsvを出して読み込ませるだけにするってこともできます😊
次回もお楽しみにー\( ˆoˆ )/
建設業・経理のシステム構築&業務改善|kintone構築・支援・先生もやってます|愛犬の為に"働く"をデザインしちゃった|わがままは力に変えちゃおう! #柴犬 #kintone #wevox #lineworks