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【誰でもできる業務効率化】ChatGPT×Makeで実現する自動化テンプレート10選

KOH

もう退屈な仕事とはおさらば！

ChatGPTとMake(旧Integromat)を組み合わせれば、あなたの日常業務を驚くほど効率化できます。

この記事では、面倒な作業を自動化してくれるすぐに使えるテンプレートを10個ご紹介します。

難しい専門知識は一切不要！この記事を読めば、あなたも今日から自動化マスターです。

なぜChatGPTとMakeなのか？

  • ChatGPT: 人間のように自然な文章を理解し、生成するAI。

  • Make: 様々なWebサービスをつなげて自動化を実現するノーコードツール。

この最強タッグにより、これまで不可能だった複雑な作業も自動化できるようになりました！

こんなお悩みありませんか？

  • 毎日同じようなデータ入力にうんざり…

  • 顧客からの問い合わせ対応に追われている…

  • SNSへの投稿が面倒で後回しになってしまう…

もし一つでも当てはまるものがあれば、この記事を読む価値ありです！


業務効率化テンプレート10選

1. スプレッドシートデータの自動要約

概要: Googleスプレッドシートに入力されたデータをChatGPTが自動で解析し、分かりやすく要約。

活用例: 営業日報の内容を要約して、上司への報告を効率化！

設定方法:

  1. Makeで新しいシナリオを作成し、トリガーを「Googleスプレッドシートで行が追加されたとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTでデータを要約」を追加し、スプレッドシートの指定列を連携。

  3. あとはMakeが自動で要約を作成してくれます！

2. 賢いメール自動返信システム

概要: 受信したメールの内容をChatGPTが理解し、最適な返信を自動送信。

活用例: よくある質問への回答を自動化して、カスタマーサポート業務を効率化！

設定方法:

  1. トリガーを「Gmailでメールを受信したとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTで返信を生成」を追加し、メールの内容を連携。

  3. さらに「Gmailでメールを送信」を追加して返信内容を設定すれば完了！

3. SNSへの投稿を自動化！

概要: LINEに投稿したURLの内容をChatGPTが解析し、Twitter、Facebook、Instagramなど複数のSNSに最適化して自動投稿！

活用例: 新商品情報を一括投稿して、マーケティング活動を効率化！

設定方法:

  1. トリガーを「LINEでメッセージを受信したとき」に設定し、URLを取得。

  2. アクションに「ChatGPTでSNS投稿文を生成」を追加し、URLの内容を連携。

  3. さらに各SNSへの投稿アクションを追加すればOK！

4. LINEで翻訳

概要: LINEで受信した日本語メッセージをChatGPTが英語に翻訳し、そのまま返信！

活用例: 外国人とのコミュニケーションをスムーズに！

設定方法:

  1. トリガーを「LINEでメッセージを受信したとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTで英語に翻訳」を追加し、メッセージ内容を連携。

  3. さらに「LINEでメッセージを送信」を追加して返信内容を設定すれば完了！

5. Notionをパワーアップ！

概要: Notionに入力した情報をChatGPTが自動で翻訳、要約、アイデア出し！

活用例: 会議メモを自動要約して、情報共有を効率化！

設定方法:

  1. トリガーを「Notionで新しいページが作成されたとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTでページ内容を処理」を追加し、翻訳や要約などの指示を設定。

  3. 処理結果をNotionの指定ページに自動で反映！

6. Zoom会議の議事録自動作成

概要: Zoom会議の内容をChatGPTが自動で文字起こし＆要約し、Googleドキュメントにまとめてチャットワークに通知！

活用例: 議事録作成の手間を削減！

設定方法:

  1. トリガーを「Zoomで録画が終了したとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTで文字起こし＆要約」を追加し、録画内容を連携。

  3. 要約をGoogleドキュメントに自動保存し、チャットワークに通知！

7. YouTube動画の要約をメールで受信

概要: 特定キーワードを含むYouTube動画を自動検出し、内容をChatGPTが要約してメールで通知！

活用例: 業界情報の収集を効率化！

設定方法:

  1. トリガーを「YouTubeで特定キーワードを含む動画が公開されたとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTで動画内容を要約」を追加。

  3. 要約結果を自動的にメール送信！

8. ChatGPTを使わないLINE翻訳システム

概要: Google翻訳を利用してLINEメッセージを自動翻訳！

活用例: 社内コミュニケーションを円滑に！

設定方法:

  1. トリガーを「LINEでメッセージを受信したとき」に設定。

  2. アクションに「Google翻訳APIで翻訳」を追加し、メッセージ内容を連携。

  3. 翻訳結果をLINEに自動返信！

9. 重要なメールをプッシュ通知！

概要: 受信したメールをChatGPTが要約し、重要なものだけをAppleデバイスにプッシュ通知！

活用例: 重要な情報を見逃さないように！

設定方法:

  1. トリガーを「Gmailでメールを受信したとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTでメール内容を要約」を追加。

  3. 要約結果に基づき、重要なメールだけをAppleデバイスにプッシュ通知！

10. WordPressとSNSを連携！

概要: WordPressの記事更新時に、ChatGPTが内容を解析し、SNSに自動投稿！

活用例: 情報発信を効率化！

設定方法:

  1. トリガーを「WordPressで記事が更新されたとき」に設定。

  2. アクションに「ChatGPTでSNS投稿文を生成」を追加し、記事内容を連携。

  3. 生成された投稿文を各SNSに自動投稿！

まとめ

これらのテンプレートを使えば、面倒な作業から解放され、本来集中すべき業務に時間を割くことができます。

Makeは無料で使い始めることができるので、まずは試してみてください！

あなたのビジネスを加速させる自動化の世界へようこそ！

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