Numbersで家計簿 - ⑥ 外部参照
Numbersは、別の表や別のシートのセルを参照できる。別のファイルの表の参照はできない。
このような外部の表のセルの参照は、例えば、銀行から預金を引き出したときに必要になる。
例えば、10万円の預金がある銀行から２万円を引き出したとしよう。
家計簿にはどのように記載するか？
まず、右側の余分の列を二つ作ろう。ない場合には、列記号の右縁にある水色の「Ⅱ」という記号をタップして、列を増やす
2．上段の見出しに「銀行」、下段の見出しに「引出」と「預金」と入力
3．ツールバーの「表」というアイコンをタップして、適切な表のアイコンを選択
4．新しい表のタイトルに銀行名、一行目の見出しに、左から「日付」、「引出」、「預金」、「残高」と入力。これが銀行口座になる。
5．銀行の「残高」という項目欄に「100000」、一行下の「日付」という項目欄に「11/1」、「引出」という項目欄に「20000」を入力し、11/1の「残高」という項目欄のセルに「=」を入力
6．関数エディターが起動するので
現在の「残高」＝ 以前の「残高」- 11/1の「引出」+ 11/1の「預入」
という計算式を入力
7．「残高 - 引出 + 預入」という色が入力されていれば、緑のレ点をタップして、計算終了
8．表１に戻り、11/1の「銀行」「引出」という項目のセルをタップして、「=」を入力
9．銀行口座の「11/1」の「引出」という項目の「20000」というセルをタップ
10．「銀行::引出 11/1」という表記になっていれば、レ点をタップして終了
11．現金残高に反映させるため、残高の現金項目のセルをタップして、「=」を入力
12．単純なタップは、加算とみなされるので、「20000」という引出額をタップ
13．そのままレ点をタップ
このように、カード・現金口座と預金口座という二つの口座の両方に同じ金額を入力して、両方の現在の残高を即座に表示する方法を、「複式簿記」（double-entry book-keeping）」という
口座を分けず、普通に銀行からの引出を加算する方法を単式簿記（single-entry book-keeping）という
複数の口座、例えば、引き落とし用の銀行、インターネットバンク、定期貯金用の銀行などを使っている場合、複式簿記で家計簿を作成すれば、現在の残高が一目瞭然となり、家計簿がスッキリする。