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Numbers for iPhone - ⑨ セル入力(日付と関数)と自動入力(オートフィル)

「キーボード」アイコンをタップすると、文字入力以外にも、数字や日付、それに関数を入力するアイコンが並んでいる。


日付

  1. 前回のシートのA4、つまり、「日付」という見出しの三つ下のセルを選択

2.右下に表示される「キーボード」アイコンをタップ。あるいは、このセルをダブルタップ

3.表示されるキーボードから「カレンダー」アイコンをタップしてパネルを表示した後、「今日」という項目をタップ

4.今日の日付がセルに入力される


文字と数字

  1. 日付の右横のセルをタップして選択し、「あいう」というタブをタップして、買い物の名称を入力し、その右横の「価格」という見出しの下に値段を入力し、その右隣にその個数を入力

2.今日のお買い物リストが完成。「小計」という下のセルをタップして、見づらければ、画面を左へドラッグ


計算式の入力

  1. 「キーボード」アイコンの「=」をタップ

2.計算式入力欄が表示される

3.「c4 x d4」という計算式を作成したいが、そのまま入力するより、まず、C4をタップし、キーボードの上に表示されている数式記号の「x」をタップし、最後にD4をタップ
この方が早くて安全

4.価格 x 個数という式になっていれば、緑のレ点をタップして計算は完成

5.左上の「完了」という文字のボタンをタップすれば完成



オートフィル


真下のセルも同じように計算式を入力すればすべての計算が完成するのだが、いくつか方法がある

  • c5 x d5、などと入力して各々を計算する方法(面倒だから使わない)

  • 今の方法と同じように、C5をタップして、「X」をタップして、D5をタップする方法(まだ慣れていないときには、この方法を使う)

  • このセルをコピーして、他のセルを選択し、ペーストする方法(複数のセルを選択してペーストなので、やや慣れてから使う)

  • オートフィル(慣れれば、これ以外は使わない)

このセルをコピーする時に保存される内容は、表示と異なり、C4にD4を掛ける、という内容ではない。
現在のセルから見て、C4は左へ二つ目なので(左へ二つ目)、D4は左へ一つ目なので(左へ一つ目)。したがってこのセルの内容は
(左二つ目のセルの値)x (左へ一つ目のセルの値)
という内容である

これをコピーして、下のセルにペーストすると、左へ二つ目はC5、左へ一つ目はD5なので
C5 x D5
という計算式になり、その結果が表示される。
この方法で他のセルにペーストを繰り返すのが、初期段階では最も分かりやすい。

あまりにも頻繁に同じ計算方法が必要になるので、現在の表計算ソフトには、セルのコピー&ペーストを一挙に行う手段が用意されている。
「オートフィル」(自動入力)と呼ばれている。

オートフィル(高度な技法)

  1. コピー&ペーストしたいセルを選択し、右下に表示される「セル」というアイコンをタップ

2.表示されるパネルから「セルに自動入力」というボタンをタップ

3.選択されたセルが黄色い枠で囲まれるので、コピーしたい方向にドラッグ(下のセルにコピー&ペーストしたいので、下方向にドラッグ)

4.必要なセルまでドラッグして指を離せば、すべて計算できている


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