そもそも正規表現とは何ですか？（Excel新関数の前に･･･）
はじめに
こんにちは。ケイ・エム・ディ・エス 業務プロセス改善推進グループ（KMDS BPMG）です。
私の環境では、Excelに以下の新関数が加わっていました。（Microsoft365版：バージョン2501）
目玉の一つは、REGEX系の関数です。REGEXは、Regular Expressionの略で、日本語では正規表現と呼ばれています。
REGEXEXTRACT （正規表現による抽出）
REGEXREPLACE（正規表現による置換）
REGEXTEST（正規表現によるチェック）
XLOOKUP、XMATCHの引数 一致モードで3を指定すると、正規表現による一致が使える
REGEXEXTRACTの使用例👇：A1セルの文章からコンテナ番号を抽出する
=TOCOL(REGEXEXTRACT(A1,"[A-Z]{4}\d{7}",1,0))
4. XLOOKUPの第5引数👇: 一致モードで3を選択すると、正規表現一致に。
ついに正規表現がExcelで普通に使えるようになった訳です。これはかなり強力です。
※ 他にも、TRIMRANGE（空白セル範囲の切り詰め）・TRANSLATE（翻訳）・DETECTLANGUAGE（言語の検出） も追加されていました。が、これはまた別の機会にします。
正規表現って何？
ところで、「そもそも正規表現って何？」と疑問に思う方もおられるでしょう。私も少し前までそうでした。とても便利なので、知らないのはもったいないです。せっかくの機会ですから、正規表現とは何かを覚えましょう。生成AIに聞いてみます。
（以下は、ChatGPTによる回答です）
正規表現は、テキストの中から「決まった形（パターン）」に沿った部分だけを見つけ出すためのルールです。たとえば、コンテナ番号や車体番号など、決まったフォーマットがある番号を例に考えてみましょう。
コンテナ番号の例
国際規格では、コンテナ番号は4文字の英字と7桁の数字で構成されています。
このパターンを正規表現で表すと、次のようになります。
^[A-Z]{4}\d{7}$^ と $ は文字列の先頭と末尾を意味し、全体がこのパターンに沿っていることを示します。
[A-Z]{4} は大文字の英字が4文字連続することを意味します。
\d{7} は数字が7桁続くことを意味します。
マッチする例:
ABCD1234567 → 4文字の英字と7桁の数字なのでマッチします。
マッチしない例:
ABC1234567 → 英字が3文字しかないのでマッチしません。
ABCDE1234567 → 英字が5文字なのでマッチしません。
ABCD123456 → 数字が6桁しかないのでマッチしません。
abcd1234567 → 英字が小文字の場合、この正規表現ではマッチしません（大文字限定のため）。
車体番号（例：VIN）の場合
車体番号（VIN: Vehicle Identification Number）は、一般に17文字で構成され、特定の文字（I, O, Qなど）が使われないなどのルールがあります。シンプルな例として、以下のような正規表現を考えることができます。
^(?!.*[IOQ])[A-HJ-NPR-Z0-9]{17}$^(?!.*[IOQ]) は、文字列のどこにも I, O, Q が含まれないことを保証します。
[A-HJ-NPR-Z0-9]{17} は、許可される大文字アルファベット（I, O, Qを除く）と数字を17文字使っていることを意味します。
^ と $ は文字列の先頭と末尾にマッチするため、全体がこのパターンに沿っている必要があります。
マッチする例:
1HGCM82633A004352 → 17文字で、I, O, Qを含まなければマッチします。
マッチしない例:
1HGCM82633A00435I → Iが含まれているためマッチしません。
1HGCM82633A00435 → 文字数が16文字なのでマッチしません。
まとめ
正規表現は「決まったパターンのルールブック」のようなもので、たとえば以下のようなルールを使って
コンテナ番号：^[A-Z]{4}\d{7}$
車体番号（VINの簡易チェック）：^(?!.*[IOQ])[A-HJ-NPR-Z0-9]{17}$
といった形で、入力された文字列が正しいフォーマットかどうかを瞬時に判定したり、必要な部分だけを抽出したりできます。これにより、データのチェックや抽出作業を効率よく行えるようになります。
（以上、ChatGPTによる説明終わり）
終わりに
説明はいかがでしたか。ご覧の通り、正規表現という決められた文法で欲しいパターンさえ書いてしまえば、要素抽出や置換がスパッと出来ます。一致させるパターンも、文字数や部分一致・否定などなど、かなり柔軟に設定できます。
正規表現はExcel以外でも様々なツールで使えます。例えばRPAのPower Automate for desktopでも利用可能です。
ただこれまでは、理屈がわかっていても、自分で書くのが難しいので、なかなか使いこなせませんでした。
しかし、現在では生成AIがあります。生成AIの回答をExcelの式にコピペすれば、完成です。これによって、ものすごくハードルが下がりました。
コンテナ番号やメールアドレス、電話番号などパターンが決まっているものを、フィルターや検索でうまく拾えないので、目視でチェック！、、、なんてやってませんか？
もしそうなら、正規表現にトライしてみましょう。時間短縮になります。しかも、あなた自身が事細かに分からなくても、生成AIに頼ればどうにかしてくれます。
「正規表現」と聞いて、最初は難しい印象を持ったかもしれません。しかしその中身は、大変有用なパターンマッチングのことで、今やとても気軽に使えるようになっているのです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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KMDS BPMG