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8. チャンネルにメンションして投稿 スケジュール投稿も可能

チャンネルにメンションして投稿したい

授業のある朝に、一緒に授業をする先生方にリマインドも含めて、Microsoft Teamsでメッセージを送っています。
授業は午後からのことが多いので、午前中はゆっくり始動したいのが本音。でも、学生さんと先生へのリマインドのメッセージは送っておきたい。学生さんのほうは、クラスルームでスケジュール投稿ができるのですが、先生方には連絡にMicrosoft Teamsを使っていて、スケジュール投稿ができません。何とか楽をしたいと昨年から考えていましたが、ついに今年になって実現しました。
それは、Microsoft Power Automateを使う方法。しかし、調べてみると、チャンネルには投稿はできるのですが、チャンネルにメンションして投稿することはできないようです。メンションしないと気付いてもらえないので、メンションは必須。いろいろと試行錯誤した結果、チャンネルに先生方一人一人をメンションして投稿するという方法に落ち着きました。今一ついけていませんが、背に腹は代えられません。
私が朝早起きをしてメッセージをまめに送っていたと信じていた方には申し訳ありません。実装の手順を振り返りながら解説していきます。

Microsoft Power Automateとは

Microsoft PowerAutomateとは、さまざまな業務の自動化をするツールです。特別な知識やプログラミングの経験がなくても、自分の身の回りのパソコンを使った作業を効率化してくれる頼もしいツールです。
主にパソコン上の作業に使うデスクトップ版もありますが、今回はクラウドベースで動作するPower Automateを使用します。パソコンでソフトウェアを使うように、どなたでも簡単に自動化に取り組むことができます。

今回の目標

Microsoft Teamsに作成してあるプライベートチャンネル「講師間連絡」に、登録されている方をメンションして、スケジュール投稿する仕組みを作ります。PowerAutomateから、チャンネルへのメンション投稿が現在はサポートされていないので、回避策として個人にメンションします。

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