良い会議、改善が必要な会議
お仕事や学校、集まりで様々な会議をされると思いますが、相対する会社や団体によって随分進め方が違うなぁとかじることがあります。
どのような会議が良い会議で、どのような会議が改善が必要な会議でしょうか?
到達点をはっきりさせたい
とにかく集まりたがり(リモートを含む)の会議は要注意です。
会議の目的がはっきりせず、時間を侵食する危険性が高いです。
せっかく人が集まるのに会議の到達点が示されないと参加した人の充実度が下がります。
議題と到達点は必ず示した上で、開催したいものです。
一体なんのための会議だったのか?という会議に参加された方も多いのではないでしょうか。
時間はこの世で最も大切なものですので、ご自身のためにも会議の目的をはっきりさせることをおすすめします。
特殊な言葉や雰囲気で話すのは要注意
誰でにもわかる言葉で語られない会議も要注意です。
新たに参加されるかたのことを全く考えていないものであり注意が必要です。
また、合意をはっきり取らないけれどもなんとなく方向性が固まってしまうということも注意が必要です。
誰にでもわかる言葉で明確に合意をとる会議を目指したほうが間違いがないと思われます。
勇気を以て合意事項はあらためて確認することが重要です。
意見を尊重する
よく2項軸で良い悪いを追求する会議もあるかと思います。
様々な視点で議論が尽くされることがよいと思いますが、いい悪いで論破するような会議もほとんど意味がないと思います。
賛成派、反対派で対立を生みます。
マイナーな意見に活路がある場合も多々あります。
多数決というのもときと場合により使いどころを注意したいです。
良い会議、改善が必要な会議 世の中にたくさんありますが、是非良い会議で気持ちよく事をすすめたいですね というお話でした。