会議の場で発言する前に大切にしてること【事業家集団】
ブレストとエバリュエーションの違いと、その効果的な活用法
アイデアを生み出す過程には、さまざまな手法が存在しますが、その中でも「ブレインストーミング(ブレスト)」と「エバリュエーション」は特に重要です。これらはチームでの意見交換や新しい発想の創出において不可欠な手法ですが、両者の役割やアプローチは異なります。そして、これらを実施する際には、「どんな前提で発言するのか」を意識することが、成果を最大化するために大切です。
ブレスト:アイデアを自由に引き出す場
ブレインストーミング、略して「ブレスト」とは、自由な発想を引き出すための方法です。参加者が「相手を否定しない」ことを基本とし、誰もがどんどんアイデアを出せる場を作り出すのが目的です。このフェーズでは、アイデアの良し悪しや実現可能性は一切問わず、考えうる限りの発想を集めます。否定や批判が一切ないため、参加者はリラックスして自由に意見を述べられます。この自由な雰囲気が、突拍子もないアイデアや斬新な視点を生むための鍵となります。
ブレストでは、「どんな発想も歓迎される」という前提が重要です。発言する際も「こんなことを言ったら変に思われるかも」という心配を抱くことなく、どんなアイデアでも積極的に共有できることが理想です。また、このフェーズでは自分の知識や経験をベースにしつつも、可能な限り想像力を働かせることが大切です。どのような前提からでも思いついたことを発言することで、意外な解決策や新しいビジネスチャンスが見えてくることがあります。
エバリュエーション:アイデアを評価・発展させる場
一方で「エバリュエーション」は、ブレストで生み出されたアイデアについて「活発に批判や議論をする」段階です。エバリュエーションの目的は、アイデアの質を向上させ、実現可能性や具体性を見極めることです。このフェーズでは、アイデアの価値を冷静に評価し、他の意見や視点を取り入れながら改善案を模索します。そのため、ブレストで行われたような無条件の賛成とは異なり、アイデアの欠点やリスクを指摘することも重要になります。
エバリュエーションでは、「建設的な批判」という前提が重要です。意見を述べる際に、批判することが目的ではなく、チーム全体の目標や方針に基づいて「より良いアイデアに発展させるため」という意識で議論を行います。発言する際には、「相手のアイデアを潰すため」ではなく、「そのアイデアが本当に目標に貢献するか」を確認するために意見を出すことが大切です。このように、エバリュエーションの場では、自分の意見や考えを論理的かつ明確に伝えるスキルが求められます。
ブレストとエバリュエーションの違いを意識することの重要性
ブレストとエバリュエーションの違いを理解し、そのフェーズごとに適切な姿勢を持つことは、効果的なチームの意思決定において非常に重要です。ブレストの場でエバリュエーション的な批判が出ると、発想が広がる前に制限されてしまい、結果としてアイデアの幅が狭まってしまいます。また、逆にエバリュエーションの場でブレスト的な意見ばかりが出ると、アイデアの絞り込みや改善が進まず、具体的な行動計画を立てることが難しくなります。
したがって、どちらのフェーズにおいても、「今自分がどのフェーズにいるのか」を常に意識することが求められます。ブレストの場では、発言する際に「他の人のアイデアを尊重し、積極的に発想を広げる」前提を持つことが大切です。そしてエバリュエーションの場では、「アイデアをより良くするための建設的な批判」を前提に発言することで、効果的な意見交換が可能になります。
チームの目標を共有することの重要性
また、ブレストとエバリュエーションのどちらのフェーズでも、チーム全体が共通の目標やビジョンを共有していることが重要です。共通の目標があることで、個々の発言や意見が「何のために行われているのか」を明確に理解でき、より目的に沿ったアイデア出しや評価が行われます。チーム全員が同じ方向を見据えていれば、意見の食い違いがあっても建設的な議論が生まれやすく、最終的にチーム全体で目標に向かって進むことができます。
まとめ
ブレストとエバリュエーションは、チームの成長や目標達成に欠かせないプロセスです。ブレストでは自由な発想を引き出し、エバリュエーションではそのアイデアをより良いものにするための議論を行います。それぞれのフェーズで「どんな前提で発言するのか」を意識し、チーム全体の目標を共有することで、チームは一体となって前進することが可能になります。こうしたプロセスを通じて、創造力を引き出しつつも実現可能なアイデアを生み出す力が培われ、チームとしての成功へと繋がっていくのです。