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写真で分かる!キッカケCA(キャリアアドバイザー)の1日【矢野さん編】#キッカケの日常

こんにちは!キッカケクリエイション広報担当のこまです✨

今回は、当社のCA(キャリアアドバイザー / 以下、CA)の矢野さんの仕事を1日密着させてもらったので写真でダイジェスト風にお送りします🌟

▼矢野さんのプロフィール(よかったらこちらもご覧ください

キャリア支援Div チームリーダー
2023年入社 北海道出身
前職:受託開発企業のWEBエンジニア

▼本記事の内容を動画でも解説してます!是非ご覧ください👀


10:15 渋谷駅前到着(出勤)

渋谷駅からオフィスまでは、大体徒歩で7~8分くらいです。

行きは登り坂が多いので、ちょっとした運動になります!目が覚めます🤣

渋谷駅からのアクセスについては下記の記事でも確認できます↓

最寄りは渋谷駅!こちらは渋谷駅西口歩道橋からの眺め
本日の主役、CAの矢野さんがスタバのコーヒーを片手にさわやかに登場☕
後ろのビルは2024年7月25日に開業された渋谷サクラステージ
オフィス前の坂を下っている様子

10:20 オフィス到着

勤務する10分前にはオフィス到着
自分の席にも到着
カメラマンが「今日の調子は?」と聞いたところ元気そう

10:30 勤務開始

CAの仕事内容として、求職者との面談が夜遅くに入ることがあるので、前日やその日、退勤時間が遅いことが分かっている場合、出社時間を基本の時間(9:30~18:30)から柔軟にずらすことができます👍

※OJT期間は9:30出社になります!一人前になったら、ずらせるようになれますよ👀

まずはPCを起動
前日に来てたメールやSlackを確認して連絡する様子
今日の1日の予定とタスク確認もちゃちゃっと行うよ~と言ってる様子
求職者様の選考結果や面接の日程調整に関する連絡も朝イチに
RA(リクルーティングアドバイザー)と求職者様の情報共有を行う様子

朝からやること盛りだくさんですね😲

それでも、なんなくこなす矢野さんの姿がかっこいいです🥺

11:00 営業(CA)チームMTG

営業チームMTGでは、各求職者様の進捗や今月の状況をチーム全員で確認して情報共有するそうです!

個人だけではなく、チームとして求職者様によりよいサービス提供ができるように、この朝イチのミーティングで詰めていきます🔥

会議室へ移動する矢野さん
他のCAメンバーも集まり始めたみたい
キャリアチェンジの要望がある求職者様の対応に関して真剣に話し合う様子

この営業チームMTGとCAのチーム編成について矢野さんにちょっとヒアリングしてみました!

営業チームのMTGに関しては、人数が多すぎると会議の時間が長くなってしまうので、対応する求職者様のタイプに合わせて現在2つにチームを分けています。CAチームとしては1チームのような形です。よりよいサービス提供も気にしながら、効率のよい会議が行えるように試行錯誤しています。

また、普段から席が近い人同士で常に情報共有やコミュニケーションを取っています。

by 矢野さん

12:00 CA・RA研修

ここからは、弊社の副社長(毛呂)による直々のキャリアアドバイス力アップの研修を行います。

その名も「モロー大学」🏫

直近、どんな求職者様に向けてアドバイスしているのか、どんなふうに支援したらいいのかをCA・RAチーム合同でナレッジシェアする時間です。

「みんなでナレッジシェアしながら知識を高めていこう」という気概。とのこと
真ん中にいるパープルのパーカーを着ているのが副社長の毛呂氏
毛呂氏からいくつか問題が出題されるので答えていくメンバーの様子
毛呂氏から回答に対するフィードバックをホワイトボードを使って共有
毛呂氏からのフィードバックをメモする矢野さん
他のメンバーも超真剣に考えている様子

実は、キッカケクリエイションが提供するITキャリア支援サービス「キッカケエージェント」を利用して転職した方のリピート希望率は96%*と、高水準です。

これには、社内でのナレッジシェアや各メンバーの日ごろの学習努力が繋がっているのだと思いました😊

*調査機関(自社調べ)・アンケート対象期間 : 2022/5/1~2023/3/1

13:00 同僚とランチ

矢野さんは外で食べることも、お弁当を持ってくることもあり、大体半々とのことですが、この日は他の部署のメンバーと近くのレストランに行くことにしたそうです。

矢野さんの隣にはCAA(キャリアアドバイザーアシスタント)のふくちゃん
この日はイタリアン🍝
Googleで星4.8のレストラン!めちゃくちゃおいしそう🤤
前菜を食べながら他愛ない会話中。超オフモード

それにしても、2人とも美人すぎます…🥹

14:00 RA求人説明会

RA(リクルーティングアドバイザー)から各企業の採用動向や応募するのにおすすめな企業情報を共有してもらう会を定期的に行っているそうです。

矢野さんの画面に映りこむカメラマンw(マーケの堀越)
画面共有しながら企業の情報をくまなく説明してもらっている様子

15:00 デスクワーク

ここで、やっとフリータイムが!この時間で溜まっているチャットやメールのメッセージを返したり、面接の日程調整の状況確認をしたりしています。

履歴書や職務経歴書を求職者様から頂いている場合は、こういった時間で目を通して添削するポイントがあるかどうかをチェックします。

by 矢野さん
Slackの連絡を返していく矢野さん
超真剣モード!
求職者様や応募企業に関して気になることがあればすぐに聞く様子

16:00 キャリア面談

キッカケエージェントのサービスにお問い合わせがあった方と初回面談を行うのもCAの役目です。

テレフォンブースで求職者様の課題をヒアリングする矢野さん

初めましての方に初回面談を1時間させて頂きました。初回面談だけではなく定期面談という形で、すでに転職活動を進めている求職者様の現状をヒアリングして課題をキャッチする機会もあります。

また、副社長(毛呂)が初回面談をして、その後引き継ぐ場合もあるので、その際は「あいさつ面談」を行っています。

by 矢野さん
面談時のメモを整理したり、面談後の御礼メッセージを送る矢野さん

18:30 求人選定

求職者1人1人の要望に合わせて、合いそうな企業をピックアップする時間を作っているそうです!

再びPCに向き合う矢野さん

1人1人の要望に合わせながら、どの企業が求職者様の長所を活かせるのか、だったり案件の待遇や条件面が良さそうな企業を探し出してご提案できるようにしっかり内容を詰めていきます。

by 矢野さん

19:00 ここで急に電話が!その内容とは?

急に立ち始めた矢野さん
何やら求職者様から連絡が来ている様子
なんだかいい顔して執務室へ戻る矢野さん
求職者様に「内定承諾」していただけたとのこと✨おめでとうございます!

嬉しい報告に隣に座っているCAのKAZ君、全力で拍手!人柄の良さ滲みでてる…👏

20:30 翌日のタスク確認と準備

この日の面談予定は終了し明日に備えてタスク整理中

この時間に、他の求職者様のご状況や再度転職をしたいと考えているような方がいないかも確認しています。

by 矢野さん

20:50 退勤

キッカケのメンバーは皆様熱心なので、割と夜遅くまで業務を続けたり、残って他のメンバーに相談していることも多々見ます。

【とことんまで、やり遂げる。】精神を持ったメンバーがそろっているので、みんな自分の業務をしっかり最後まで全うする責任感を持って業務をしています🔥

「お先に失礼します~」と他のメンバーに挨拶する矢野さん
お疲れさまでした☕

ここまでご覧頂きありがとうございました!

今回は、矢野さんの1日をダイジェストでお送りしましたが、別の記事で矢野さんが何故キッカケクリエイションに入社したのか、どんな思いで働いているのかをインタビューしてますので、是非そちらも併せてご覧いただけますと幸いです💛

一緒に働く仲間を募集しています!

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