メール送信も工夫次第で何とかなる

今日は1日メール送信の仕事をしていました。

メールの作成はメールの文面作成が終われば８割完成する内容でした。
というよりも、テンプレートにすればいいことに気づいたので、
テンプレートを先に作成する作戦を取りました。
メールの文面作成はテンプレートとして使えるように構成を練りました。
テンプレートは昨日作成しました。

今日はテンプレートの最終確認をして、
あとは必要事項と送付先を記入し、
ひたすら送信するという作業でした。
送信したのは10件ほどになります。
内容を慎重に確認しながら送信しました。

メールをテンプレート化したので、送信作業は楽でした。
テンプレート化というのは大切だということを改めて確認しました。

また、送信回数を減らす工夫もしました。
普通に作業すると20件になります。
純粋に倍かかるので、半分に削減したく、送信の工夫も凝らしています。
そのため、ストレスが低減でき、何とか1日で終えることができました。

残りは送信したメールに対する回答を確認し、
別のファイルにまとめるという作業です。
こちらはまとめる手立てを工夫しているので、
それほど時間はかからないと想定しています。

明日以降は別のタスクが待っています。
引き続きチャレンジしていきます。