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スタートアップでも衛生委員会を運用することをオススメする理由┃衛生委員会設置のススメ

ken4ro3(けんしろーさん)┃人事の本音

労働環境を整えるうえで重要な役割を果たす衛生委員会。これは従業員50人以上の事業場では設置が義務付けられていますが、従業員が50人未満の小規模な会社でも、衛生委員会を自主的に設置することには労使ともに多くのメリットがあります。
従業員の健康や安全を守るだけでなく、職場環境の向上や企業価値の向上にもつながると考えています。

今回は、衛生委員会の概要を説明し、その後、小規模事業所において設置をオススメする理由を詳しく解説します。

衛生委員会とは？

衛生委員会は、労働安全衛生法に基づき設置される組織で、主に職場の安全と健康管理について話し合うための場です。
従業員の健康を守り、労働災害を防ぐための具体的な施策を検討・提案する役割を担います。

衛生委員会の主な活動内容

職場環境の改善提案
作業環境や設備の安全性を見直し、改善策を提案する。

従業員の健康管理
健康診断結果を活用した健康対策や、ストレスチェックの実施。

安全衛生教育
従業員に対する安全衛生に関する啓発や教育活動。

労災リスクの予防
労災事故や病気を未然に防ぐための対策検討。

衛生委員会は、事業主だけでなく従業員も委員として参加するため、現場の意見が反映されやすい仕組みです。法定では月1回以上の開催が義務付けられていますが、小規模事業所の場合は柔軟な頻度での実施が可能です。

スタートアップでも衛生委員会を設置するべき5つの理由

1. 従業員の健康と安全を守る仕組みづくり

小規模な会社では、個々の従業員が果たす役割が大きく、一人が健康を損なうと会社全体の業務に影響を及ぼします。衛生委員会を設置することで、以下のような健康と安全の取り組みを定期的に行う仕組みを作ることができます

  • 作業環境の温度や湿度、空気の質などのチェック

  • 長時間労働や過重労働の是正

  • メンタルヘルスケアの充実

従業員が健康で安心して働ける環境を提供することは、業務効率の向上にもつながります。環境整備と言われる労働環境の最適化を半強制的に従業員から提言してもらい、経営側が受け入れる機会をつくることは、自発的な改善をしていく企業文化の醸成に繋がります。


2. 職場のコミュニケーションを強化

小規模な会社では、経営陣と従業員の距離が近いことがメリットですが、逆に個々の問題が表に出にくい（分かっちゃいるけど、しょうがないよね）場合もあります。
衛生委員会は、従業員が職場環境や自身の健康について意見を述べる場として機能します。この機会だから議案にしておこう！という定期的なコミュニケーションの場があることで、以下の効果が期待できます

  • 従業員が抱える不満や課題を早期に把握

  • 解決策を全員で共有し、一体感を醸成

  • 職場の信頼関係を強化

従業員の声を反映した環境改善は、表面的に働きやすさや職場満足度を短期的に高めます。本質改善である変化の難しい待遇改善ではないですが、小さな変えられることを少しずつ変化させている光景と実感は従業員の離職率削減に繋がります。


3. 労災リスクの軽減

小規模な企業でも労災が発生するリスクは存在します。特に、安全対策が不十分だった場合、ちょっとしたミスが大きな事故につながる可能性があります。衛生委員会を設置して以下のような取り組みを行うことで、リスクを未然に防ぐことができます

  • 危険箇所の洗い出しと対策の実施

  • 定期的な安全点検や避難訓練

  • 労災発生時の迅速な対応ルールの整備

労災を防ぐことで、従業員の安全を守るだけでなく、会社の信頼も保つことができます。また、普段の業務と異なる議題を真剣に考えることは、ディスカッションの幅を広げ、普段の声が小さい社員も前向きな発言をすることができる場として運用されることができます。
とある企業ではジュニアレベルの社員に議長としてMTGを運営する経験を持たせるための教育ポジションとして使用していると聞き「なるほどな」と気づきを得たこともありました。


4. 法令遵守の意識向上

衛生委員会の設置が法律で義務付けられていない小規模事業所でも、労働安全衛生法に基づく取り組みを進めることで法令遵守意識が高まります。また、将来的に規制が強化された場合にもスムーズに対応できる基盤が整います。衛生委員会を通じて以下のようなメリットが得られます

  • 監査や行政指導への適切な対応

  • 労働基準監督署からの信頼向上

  • 従業員に対する安心感の提供

法令を超えた取り組みを行う会社は、社会的評価も高まりやすくなります。


5. 企業価値の向上と優秀な人材の確保

働きやすい環境を整えている会社は、採用市場においても有利です。衛生委員会を設置し、その活動を社内外にアピールすることで、次のような効果を得られます

  • 優秀な人材が「安心して働ける会社」として応募してくれる

  • 現従業員の離職率が低下する

  • 取引先や顧客からの信頼度が向上

特に昨今、企業の社会的責任（CSR）が注目される中で、「従業員を大切にする企業」というイメージは大きな強みとなります。


まとめ

スタートアップや小規模の会社においても、衛生委員会を設置することは従業員の健康と安全を守り、職場環境を改善する大きな効果があります。また、上場を検討し始めたタイミングには早期から法令遵守や労災リスクの軽減といった具体的なメリットに加え、従業員のエンゲージメント向上や企業価値の向上を心掛けていたという実績にもつながります。


衛生委員会の導入は、難しいものではありません。
まずは小さな取り組みから始め、定期的な話し合いの場を設けることで、従業員と会社が共に成長できる環境を作り上げていきましょう。従業員が安心して働ける職場を目指す第一歩として、ぜひ衛生委員会の設置を検討してみてください。






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