効果的なグループプレゼンテーションを作成するには
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Matters of health, November 24, 2023 令和５年11月24日
To create an effective group presentation, teamwork and coordination are necessary. Otherwise, it may end up looking like a patchwork quilt. However, many people often fail to allocate enough time for adequate preparation. This highlights common mistakes in group presentations and suggests best practices to get on track.
要制作有效果的团队演示，团队合作和协调是必要的。否则，最终可能看起来像拼布一样。然而，很多人经常没有分配足够的时间进行充分准备。这里指出了团队演示中常见的错误，并提出了使之回归正轨的最佳实践。
効果的なグループプレゼンテーションを作成するには、チームワークと調整が必要です。そうでないと、パッチワークのような見た目になってしまいます。しかし、多くの人は、十分に準備する時間を予算に組み込むことがありません。グループプレゼンテーションでよくある間違いを指摘し、軌道に乗るためのベストプラクティスを提案します。
Nail Your Next Group Presentation
A group presentation can be tricky to pull together. With so many people involved — and opinions to manage — the end product often ends up seeming clunky and uncoordinated. To create something more slick and effective, start by strategizing in advance. Who is your audience? What is your goal? Why do you all care? Next, collectively decide on the main message, the general outline, and who will present each section before each of you starts writing your separate components. This will help you avoid the last-minute stress of trying to cram slides together into a seamless unit. Also, decide who will be in charge of fielding questions. Once you have a game plan nailed down, rehearse your presentation as a group. It’s especially important to practice your transitions (for example, "Indra did a great job talking us through the challenges of entering this new market. Now, I’ll provide a few solutions based on our firm’s expertise"). Use a timer to ensure you're keeping to the schedule and leaving time for questions. Finally, bring your own personalities to the presentation. Personal anecdotes are a terrific way to build trust between the audience and each member of the group presenting.
The most important step for success is to know what you want.
This is the first step towards your goal." - Napoleon Hill
Self-awareness and a clear direction are crucial in navigating your own life. It's about having big dreams, setting immediate goals, taking action, and reflecting repeatedly. Those who know themselves and can sincerely empathize with happiness are able to attract good fortune.
成功的最重要一步是知道你想要什么。这是通往目标的第一步。” - 拿破仑·希尔
自我认识和明确的方向性是在自己的生活中导航时非常重要的。这是关于拥有伟大的梦想，设定眼前的目标，采取行动，并反复反思。了解自己并能真诚地与幸福共鸣的人，能够吸引好运。
成功完成下一次团队演示
团队演示可能难以整合。由于涉及众多人员——以及需要管理的各种意见——最终产品常常显得笨拙且缺乏协调。要创造出更加流畅有效的内容，首先需要提前制定策略。你的观众是谁？你的目标是什么？你们为什么关心这个？接下来，集体决定主要信息、大致轮廓，以及谁来呈现每个部分，然后各自开始编写各自的部分。这将帮助你避免最后一刻把幻灯片拼凑成一个无缝单元的压力。同时，决定谁将负责回答问题。一旦你制定了游戏计划，就作为一个团队来排练你的演示。特别重要的是练习你的过渡（例如，“因德拉在进入这个新市场的挑战方面做了很好的介绍。现在，我将提供一些基于我们公司专长的解决方案”）。使用计时器以确保你遵守时间表并留出提问时间。最后，将你们自己的个性带入演示中。个人轶事是在观众和每位团队成员之间建立信任的绝佳方式。
次のグループプレゼンテーションを成功させる
グループプレゼンテーションはまとめるのが難しいことがあります。多くの人が関与し、多くの意見を管理する必要があるため、最終的な成果物はしばしばぎこちなく、調整が取れていないように見えます。もっとスムーズで効果的なものを作るためには、事前に戦略を練り始めましょう。対象となる聴衆は誰ですか？目標は何ですか？なぜ皆が気にするのですか？次に、一緒に主要なメッセージ、全体的な概要、各セクションを誰が発表するかを決めてから、それぞれが別々の部分を書き始めます。これにより、最後の分でスライドを無理やり一つのシームレスな単位に詰め込むストレスを避けることができます。また、質問に対応する担当者を決めます。ゲームプランを固めたら、グループとしてプレゼンテーションのリハーサルを行います。特に、遷移部分の練習は重要です（例えば、「インドラは、この新しい市場への参入の課題について素晴らしい説明をしてくれました。次に、私たちの会社の専門知識に基づいたいくつかの解決策を提供します」）。タイマーを使用して、スケジュールを守り、質問の時間を確保することを確認します。最後に、プレゼンテーションに自分たちの個性を持ち込みましょう。個人的な逸話は、聴衆と発表するグループの各メンバーとの信頼を築くのに素晴らしい方法です。
成功のための最も重要なステップは、自分が何を望んでいるかを知ることです。
これが目標への第一歩です。ー ナポレオン・ヒル
自己認識と明確な方向性は自らの人生を歩む際に大切な事です。大きな夢を持ち、目の前の目標を設定し、行動して、振り返ることの繰り返しです。自分を知り、素直に幸せを共感できる人は、幸運を引き寄せることが出来ます。
With heartfelt gratitude, 怀着由衷的感激，
Thank you very much for your assistance. I hope you have a fantastic day!
ありがとうございました。今日も一日顔晴りましょう。非常感谢你。祝你今天过得愉快！
May you have many wonderful moments in your life. あなたに、素敵な事が沢山ありますように。
Let us modify our language and behavior in a slightly different manner, to something novel.
言動を少しでも新しくチェンジしましょう。
愿你在生活中遇到许多美丽的时刻。让我们稍微改变一下我们的言行，让其变得新颖。
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