学校事務の真価を知る
あなたの学校に学校事務さんは何名いらっしゃいますか？
学校事務は教育現場を支える重要な職務でありながら、教員や保護者、そして場合によっては管理職からもその価値を十分に認識されていないことが多いです。学校事務がなぜ軽視されがちなのか、その理由を掘り下げ、その役割の重要性について考察します。
1. 高倍率で難関の採用試験を突破した専門人材
まず、学校事務職員は、都道府県などが実施する採用試験を通過して採用されています。その倍率は教員採用試験を上回ることも珍しくなく、非常に難易度の高い試験をクリアした人材です。試験内容も財務管理、法規、会計学など幅広い専門知識を問われるものであり、学校事務職員は高度なスキルと知識を備えた専門職であると言えます。
しかし、その採用過程が一般に知られていないため、「学校事務職員は何をやっているのか分からない」という認識を持つ教員や保護者が少なくありません。このような無理解が、学校事務の軽視につながる大きな要因の一つです。
2. 教員に比べて圧倒的に少ない配置人数
学校事務職員は、多くの場合、学校に一人しか配置されていないか、教員に対して非常に少ない人数で運営されています。たとえば、教員が数十名いる中学校に対して、学校事務職員はたった一人というケースもあります。そのため、教員と比べて物理的に目に触れる機会が少なく、彼らの働きが教員の目に見えにくいという構造的な問題があります。
人数の少なさゆえに業務が集中し、多岐にわたる業務をこなさなければならないにもかかわらず、その成果が表面化しにくいことが、学校事務職員が軽視される原因の一つとなっています。
3. 教員からは業務内容が見えにくい
学校事務職員が担当する業務には、予算管理、施設管理、物品調達、給与計算、各種文書作成、監査対応など、教育活動を支えるためのさまざまな事務作業が含まれます。しかし、これらの業務は学校運営の「裏方」に当たる部分であり、教員が直接関与することが少ないため、その内容が具体的に理解されていないケースが多いのです。
特に教員は、日々の授業や生徒指導に追われているため、学校事務職員の業務内容やその重要性を意識する余裕がないことがあります。この結果、「事務職員は何をやっているのか分からない」という感覚が生まれ、軽視される傾向が強まるのです。
4. 学校事務の役割とその重要性
学校事務職員の役割は、学校運営を支える基盤作りにあります。教員が授業に集中できるよう、予算の管理や備品の調達、教育環境の整備といった業務を行うことで、学校全体がスムーズに機能するよう支えています。また、法規や財務に関する専門知識を駆使して監査対応やコンプライアンスを担い、学校が法的に適正に運営されるよう保障する役割も担っています。
さらに、学校事務職員は保護者や地域社会との窓口になることも多く、学校と外部をつなぐ架け橋として機能しています。このように、学校事務職員が果たす役割は、教育現場を円滑に運営する上で欠かせないものです。
5. 軽視を防ぐための具体的な取り組み
学校事務職員の価値を適切に評価し、軽視を防ぐためには、いくつかの具体的な取り組みが必要です。
業務内容の「見える化」
学校事務職員の業務内容を教職員全体に共有する機会を設けることが重要です。例えば、職員会議で事務職員の役割や業務内容をプレゼンテーションすることで、他の職員にその重要性を理解してもらうことができます。職務分担の明確化
教員と事務職員の役割分担を明確にすることで、業務の効率化と理解促進が図れます。これにより、事務職員が担うべき業務が過小評価されることを防ぎます。定期的なコミュニケーション
教員と事務職員の間で定期的な意見交換を行い、業務の連携を強化することも効果的です。これにより、お互いの業務内容を把握し、信頼関係を築くことができます。外部研修や評価の充実
学校事務職員の専門性を高めるための研修や、業務成果を適切に評価する制度を設けることで、事務職員のモチベーションを向上させるとともに、その価値を学校全体で認識する動きが促進されます。
まとめ
学校事務職員は、学校運営を支える「縁の下の力持ち」として非常に重要な役割を担っていますが、その業務内容が見えにくいことや、配置人数の少なさから軽視されがちです。この現状を改善するためには、業務内容の共有、役割分担の明確化、そしてお互いの理解を深めるためのコミュニケーションが不可欠です。学校事務職員が十分にその能力を発揮できる環境を整えることで、教育現場全体の質が向上することが期待されます。