【徹底解説】会話形式の議事録やインタビューのテンプレートと書き方

はじめに

会話形式の議事録は、発言者ごとの流れが把握しやすく、会議やインタビューの雰囲気ややり取りを正確に伝えます。しかし、情報の要点を整理するのが難しいため、効果的なテンプレートと書き方が求められます。

本記事では、会話形式の議事録やインタビュー記事を読みやすく、実用的にまとめるためのテンプレートを紹介し、そのポイントを解説します。

会話形式の議事録・インタビューの特徴と活用シーン

特徴

• 発言者ごとに内容を整理し、やり取りがそのまま分かる。

• 議論の流れを把握しやすく、質問と回答の関連性が伝わりやすい。

• 編集の負担が大きいため、整理力が求められる。

活用シーン

• インタビュー記事（雑誌、ブログ、広報）

• ビジネス会議の議事録（意思決定の記録、責任の明確化）

• ワークショップやセミナーの内容共有

会話形式の議事録・インタビューの書き方のコツ

発言者を明記する

• 名前や役職を初めに記載し、その後は「氏名＋発言内容」を繰り返す。

目的ごとにフォーマットを変える

• インタビューの場合は、質問と回答を明確に分ける。会議議事録では、結論を最後にまとめる。

要点をまとめる補足を追加

• 長い発言の要点は、【ポイント】や【結論】として行間に挿入。

記録精度と簡潔さのバランス

• 必要な部分だけを残し、冗長な発言は「ケバ取り」する。

会話形式のテンプレート例

インタビュー形式テンプレート

[テーマ]：〇〇についてのインタビュー
日時：2024年10月17日
場所：オンライン（Zoom）
インタビュアー：Aさん（メディア編集部）
オブザーバー・サブイタビュアー：Cさん（メディア編集部）
回答者：Bさん（〇〇株式会社 CEO）

インタビュアー：質問1（例：製品開発の背景について教えてください）
回答者：回答1（回答内容）
インタビュアー：質問2（例：市場の反応はどうですか？）
回答者：回答2（回答内容）

インタビュー形式テンプレートを活用した作成例

[テーマ]：新製品「X100」の開発についてのインタビュー
日時：2024年10月17日
場所：オンライン（Zoom）
インタビュアー：山田太郎（編集部）
回答者：鈴木一郎（〇〇株式会社 代表取締役）

山田：本日はお時間をいただきありがとうございます。早速ですが、新製品「X100」の開発背景について教えていただけますか？

鈴木：こちらこそありがとうございます。「X100」は、消費者の要望を反映するために1年以上の市場調査を経て開発されました。特に、操作性とデザインを重視しています。

山田：具体的には、どのような点がユーザーの声に基づいていますか？

鈴木：例えば、「もっと直感的な操作がしたい」という声が多かったので、ワンタッチで使えるインターフェースを採用しました。

山田：開発の過程で何か苦労されたことはありましたか？

鈴木：はい、当初予定していた素材のコストが高騰したため、製造工程を一部見直す必要がありました。ただ、それによって品質が落ちないよう慎重に進めました。

山田：最後に、この製品に込めた想いや今後の展望について教えてください。鈴木：「X100」がユーザーの生活を少しでも豊かにできれば嬉しいです。今後は海外市場への展開も視野に入れています。

会議議事録テンプレート

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