経営者から稼働率を上げるように言われたら何から始めますか？

稼働率は３つの数字で抑えておく必要があります
受入可能な総枠数の登録稼働率
ケアマネからの提供票で決まる名目稼働率
１ヶ月の運営を終えて判明する実質稼働率
この３つで把握しなければ
稼働率アップの取組みの効果は
あまり期待できなくなってしまいます

こんにちは
さくらんぼの村上和之です

ぼくも経営者なのでよくわかります

経営者は「思いつき」で
現場に指示を出します

「思いつき」なので根拠はありません

指示通りに動くことが
経営者の希望に添うわけでもありません

自分で言うのもなんですが
経営者の面倒くさいところです

そこで今日のテーマ

経営者から稼働率を上げるように言われたら
何から始めますか？

ぼくの答えは
毎日の稼働率を３つの数字で抑える
です

経営者は稼働率を増やせと言うけれど
どうやって増やせばいいのか？
具体策がない場合が多いです

せいぜい「ケアマネを回れ」くらい（汗

そんな経営者に対して
まずデータで
今のデイサービスの状況を示す

ココから始めるのが正しい対応です

稼働率の３つの数字
これはぼくのオリジナルです

稼働率には３つあります

１つは登録稼働率

定員と営業曜日によって
受け入れることのできるご利用者の数は
決まってきます

定員１０名で週６日であれば
受入可能なご利用者の延数は６０人ですね

定員３０名で週６日なら１８０人

この総枠数に対する充足率が登録稼働率です

２つ目は名目稼働率

ケアマネからの提供票に基づいて
月初に決まる稼働率が名目稼働率です

ショートや通院等で予め休むことが分かっている場合

例えば定員１０名のデイで
土曜日は１０名の登録があるが
ある週は２名がショートで利用は８名の予定

この日は登録稼働率では１００％だけど
名目稼働率は８０％ということになります

最後が実質稼働率

給付管理する実績票ベースの稼働率が
実質稼働率です

体調不良や入院・入所、お亡くなりになる等
月初の時点では予想できなかったお休みが発生します

また「今日は行く気分じゃない」という理由のわからない休みもあります

先ほどと同じ土曜日に
「今日はしんどいから」と１名が休んだとします

登録稼働率は１００％
名目稼働率は８０％
実質稼働率は７０％になります

まずこのデータを毎日つけて
１ヶ月のトータルまで把握する

まずはココから始めましょう

このデータなしに対策は打てません

ちなみに
事例の土曜日のケースで
経営者から稼働率を上げろ！と言われたら
どうしますか？

ケアマネを回っても仕方ないですよね？

それともケアマネにショートを使う人は
紹介しないでくださいといいますか？

つまり多くのデイサービスが稼働率を
正しく把握していないことが
稼働率アップを難しくしているのです

まずは３つの稼働率を毎日つける

この数字があるから
具体的な手が打てるようになるのです