QUERY関数に加えIF関数を併用する[QUERY関数][Googleスプレッドシート]
QUERY関数に加えIF関数を併用する例を紹介します。
下記のような案件別売上データベースシートを例に用います。
この会社では、
●東京本社
・東京第一営業部
・東京第二営業部
・東京第三営業部
と東京本社のみ営業部が3つあり、他の支社はひとつの営業部しかないとします。
このデータベースを基に「担当支社別」の集計シートを作成する場合、
東京本社のみ →→→ 担当部署名も表示してほしい
それ以外の支社 →→→ 担当部署名の表示は不要
という構成にしたくなります。
QUERY関数に加えIF関数を併用すると実現できます。
セルA2に以下の関数を入力します。
=QUERY('DB05'!A:H,
IF(B1 = "東京本社","select A,B,D,F,G,H where D = '"&B1&"'",
"select A,B,D,G,H where D = '"&B1&"'"))
IF関数を用いて「セルB1が"東京本社"か、それ以外か」を判定し、
東京本社 →→→ select A,B,D,F,G,H
それ以外 →→→ select A,B,D,G,H
と設定して東京本社のときのみ列F「担当部署名」を表示するという仕組みを実装します。
このようにIF関数を併用することで表示列をコントロールできるのはQUERY関数の大きな強みと言えるでしょう。
※2022年9月に技術同人誌「会社員がVLOOKUPの次に覚えるQUERY関数超入門」を出版いたしました。