売上額データから個人別シートを作成

2021年1月2日 09:05

構造化されたデータとして、シート[売上額データ]があるとします。
このシートを参照し「担当者別」のシートを作成します。

シート[売上額データ]

列A_案件No.
列B_案件名
列C_担当者
列D_売上額
列E_受注日

QUERY関数を用いる

Googleスプレッドシートで使用できる「QUERY関数」を用いると便利です。

【QUERY関数のメリット】
●指定した語句で抽出(フィルタ)できる
●任意の列で昇順/降順が設定できる
●任意の列を表示/非表示できる、並べ替えできる
●関数を設定すればデータが追加されても自動的に集計される
など...

このブログでは担当者別のシートをQUERY関数で構築してみます。

セルA2には以下のQUERY関数を設定します。

=QUERY('売上額データ'!A:E,"where C = 'aaa'",1)

シート[売上額データ]の列A:Eを参照し、列Cから担当者_aaaさんのみを抽出します。（最後の引数「1」は見出し行を指定）

セルA2には以下のQUERY関数を設定します。

=QUERY('売上額データ'!A:E,"where C = 'aaa' order by D desc",1)

「order by D」で列Dを指定し、「desc(=降順)」を設定します。
昇順にしたい場合は「asc」を用います。

列Eを指定すれば受注日が新しい順に並べ替えすることができます。

セルA2には以下のQUERY関数を設定します。

=QUERY('売上額データ'!A:E,"select E,B,C,D where C = 'aaa'",1)

「select」を用い列E,B,C,Dの順に表示を設定します。
※必要に応じ書式設定を調整します(メニュー[表示形式]→[数字])

データ範囲の中でセル入力するとエラーになり値が反映されませんのでご注意ください。

QUERY関数を解説しているサイトはたくさんあります。
例えばこちら。

※続きの記事を書きました。

※2022年9月に技術同人誌「会社員がVLOOKUPの次に覚えるQUERY関数超入門」を出版いたしました。