仕事の進行妨害が・・・
こんにちは！
ライフコ－ディネ－タ－のKatsuです。
早速ですが『仕事の進行妨害が・・・』
これは会社員時代の私のことです。
優先順位を決めて取り組むのですが
１つの作業に取り掛かってる最中でも
他の作業のことを考えてしまうのです。
あれも！これも！
絶えず動き回ってるんですが・・・
どの作業も中途半端になるのです。
疲労がアップ！気持ちはダウン！
アップダウンにより混乱状態になるのです。
あっ！やばい！
期限までに資料の提出ができない！
どうしよう？怒られるだろうな・・・
どのように言い訳をしようかな？
余計なことも考えてしまうのです。
私も混乱状態から抜け出すために
どうするべきか？考えました。
作業中に別の作業を考えてしまう
これは作業に集中できてない証拠
よし！集中！集中！
そうは言っても・・・
何時間も集中力は続きません。
『１５分・４５分・９０分』
この時間が集中力を保てる時間
このようにお聞きしますが・・・
私は『３０分』です。
１５分では短い！
４５分では微妙！
９０分では無理！
そこで３０分集中する方法として
私はタイマ－を使うことにしたのです。
３０分にセットして作業に取り組みました。
慣れてくると３０分１つの作業に
集中できるようなったのです。
３０分集中し１０分の休憩を入れて
作業開始の繰り返しとなります。
集中ができるようになりましたが
ここで問題が発生したのです！
スケジュ－ル通りに終わらない！！！
途中で１０分の休憩を挟んでますから
その分の時間が積み重なり作業が遅れるのです。
どうしようかな？
そこで余計な作業を捨てることに
期日が迫ってない作業は翌日以降でOK
他の人でも作業が可能なことは他の人へ
優先順位の明確化です。
緊急性と重要性を考慮し
やる！やらない！
それの明確化です。
私なりの作業改善により
毎日の混乱状態から抜けだし
効率的に作業を進められました。
私と同様に他の作業が気になり
他の作業に手を出してしまう人は
実践してみてくださいね！
３０分１本勝負で１０分の休憩
タイマ－が鳴るまでやる！
優先順位でやる！やらないを決める！
この２点だけでも
かなりの効果を発揮します。
最後までお付き合い誠に
ありがとうございました！
Katsu
ホ－ムペ－ジ
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