入社手続きをNotionへ!!

GMOメディア株式会社
人事総務グループの柏木です。

今回、入社手続きから入社後のオンボーディングまでを一新いたしました!!

今までの課題について

入社が確定した後、入社手続きのご連絡を候補者様にするのですが
入社手続きの案内ってどうしても文章量が増えちゃったり・・・
見るところが増えちゃったり…
人によって案内することが変わったり、入社者にとっては混乱することもありました。

入社者のポータルサイトを作成

Notionをポータル化することによって、見るべきところをNotionに集約しました!!
入社日入力することによって、入社まであと○日・・・と表示させワクワク感を演出できればと考えました（笑）

入社手続きポータルサイト

入社手続きの質問が発生した場合

Notionのコメント機能を使うことによって、ライトに質問をしてもらうことができます。

入社前のよくある質問はQ&Aに

入社手続きを複数名やっていると徐々によくある質問がピックアップできてくるので、よく出てきた質問についてはQ&A集にまとめていきます。

入社者から出るフィードバックを即時反映させて、次の入社者に活かして行ってます!!

まとめ

入社手続きのポータル化は成功です！！！
見るべき情報がたくさんあると、入社者は混乱しますし、入社手続きを担当している側からしてもサポートも大変になってしまうので・・・

今度も更なる入社体験の向上を目指してガンバリマス🌟