柏木 涼汰 / GMOメディア

GMOメディア株式会社採用チーム/新卒・中途採用担当/採用広報担当/管理部システム担当/ 前職：人材系営業▷採用人事l スポーツ/謎解き/ゲーム/アニメ/大阪出身 情報収集と交流が大好きです。

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会議の数日前にGoogleスライドを自動作成をZapierで設定する方法!!

こんにちは！ GMOメディア株式会社の柏木でございます。 今回は、GoogleスライドもZapierで連携!!会議前にスライドを自動で作成してみましょう!!の記事です。 課題に感じていること 会議前に資料を作成するのを忘れてしまう Notionに格納するのがめんどくさい スライドを共同編集するのに作成した旨をSlackで通知させる工数がある このように、社内の発表資料や営業先での営業資料など資料を作成したいものがあれば自動で作成して、SlackやNotionへの格

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    • 会議の予定の前にNotionで議事録を作成しSlackで通知するZapierを設定してみよう

      こんにちは！ GMOメディアの柏木です。 前回、noteにてご紹介させていただいた記事の応用編です！ 使用例 定例ミーティングの議事録を3日前に事前に作りたい アジェンダを事前に募集したいのでSlackで通知したい 今回やりたいこと 設定方法 基本的な流れは、前回の記事同様のものですが 今回は、日付のフォーマットと、Notionのページ作成が追加されてますので この2点を解説していきます。 日付の形式を変更する 形式を変更する理由は議事録のタイトルに日付を入れ

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      • Googleカレンダーの予定をSlackで通知をZapierで設定してみよう

        こんにちは！GMOメディアの柏木です 今回は、Googleカレンダーの予定をSlackに通知させるフローをZapierで設定していきます。 使用例ミーティングが始まる5分前にZoomのURLと一緒にSlackで通知をさせる 定例の3日前に予定を通知させて準備をする 定例の3日前に議事録を作成してSlackチャンネルへ通知するのは便利!! 毎月のイベント情報をSlackチャンネルへ通知 当社だと給与支給日にトピックスを含めて通知してます 当番制の担当の日に通知する

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        • Chromeアドオンを使ってZapierを動かしてみよう

          こんにちは！柏木です GoogleChromeアドオンのボタンをクリックするだけでZapierのトリガーを作動させる方法を紹介いたします。 通常Zapierでは、トリガーとアクションを選択しワークフローを作成していきます。 基本的にはトリガーは、アプリケーションに紐づきます。 ex.「Slackでメンションが飛ばされたら」、「GoogleFormでフォームが送信されたら」etc… Chromeアドオンを使用することによって、強制的にトリガーを発生させることができます。 使

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          【超便利】Zapierを使ったSlackでイベントの案内からカレンダー登録まで自動化する方法

          GMOメディア株式会社 人事総務グループ兼Zapier推進担当の柏木です。 今回、社内イベントを開催した時に是非使ってほしいZapierの自動化をご紹介したいと思います。 社内イベントを開催した際の課題点 他にも課題点はあるかもしれないですが、一旦・・・・ 主催者側も参加者側も、地味にカレンダーに個人で入れるのって面倒くさいですよね。 Zapierで自動化しちゃいませんか？？？ 今回やる自動化がこちら Slackで流した参加案内に対して、参加のスタンプがついたら

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          【超便利】Zapierを使ったSlackでイベントの案内からカレンダー登録まで自動化する方法

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          Zapier×Notionでワークフローを構築!!

          GMOメディア株式会社 人事総務グループの柏木です GMOメディアのZapier推進委員担当してます（自称） 今回は、Zapierの活用例をご紹介したいとおもいます。 まず、内定承諾を頂いて入社手続きのワークフローをご紹介いたします。 入社が確定したらやること１名入社するだけで、こんなにもタスクが発生します・・・・。 これを手作業でやるのは効率的ではないですね。 ZapierによるワークフローでどうなるのかSlackのワークフローで、入社者を入力する。というトリガーに

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          Zapier×Notionでワークフローを構築!!

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          入社手続きをNotionへ!!

          GMOメディア株式会社 人事総務グループの柏木です。 今回、入社手続きから入社後のオンボーディングまでを一新いたしました!! 今までの課題について入社が確定した後、入社手続きのご連絡を候補者様にするのですが 入社手続きの案内ってどうしても文章量が増えちゃったり・・・ 見るところが増えちゃったり… 人によって案内することが変わったり、入社者にとっては混乱することもありました。 入社者のポータルサイトを作成Notionをポータル化することによって、見るべきところをNotio

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          入社手続きをNotionへ!!

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          採用担当が伝える【WEB説明会/面接の極意】

          みなさんこんにちは！ 採用担当をしております柏木です。 コロナの影響もあり、対面の面接からWEB面接に切り替わった企業も 多くあるのではないでしょうか。 不安に感じている方も多いので採用担当からお伝えいたします。 ◆WEB面接開始前 ・準備しておくもの ■パソコンまたはスマートフォン 　安定の面を考えてパソコンでのご参加をオススメします。 　また、同日にテスト等を行う場合もございますので 　パソコンを用意しておくのが無難でしょう。 ■イヤホンマイク/カメラ 　説明会また

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          採用担当が伝える【WEB説明会/面接の極意】

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          『SNS運用者必見』便利ツール活用術Vol.1

          こんにちは！柏木です！！ 柏木が活用している便利ツールについて ご紹介させていただければと思います!! 今回は、SNS運用者必見ver!! 採用広報として、活用させていただいているツールを紹介します！ 同じく採用広報をされている方にご参考いただければと思います♪ ～Linktreeとは～Linktreeを使用して設定していきます！ Linktreeとは・・・まずは柏木のLinktreeを見ていきましょう このような感じで、仮想のリンクページを用意して リンクをまとめる

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          『SNS運用者必見』便利ツール活用術Vol.1

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          メールの返信漏れを無くすビジネススキル【Gmail活用術】

          こんにちは！ そしてお久しぶりで柏木です！！ 受信BOX数百件、未読数十件でメールBOXが無放地帯の方必見!! 本日Twitterでメールの返事は即レスが大事だぞ!! というツイートがあったので、メールの活用術をnoteに記載します!! 〜メールでありがちのこと〜・既読を付けてあとで返事 ・受信ボックス放置で数百件 ・重要なメールがメルマガで埋もれてしまう 〜結論として〜アーカイブ機能を使って受信ボックスのメールは０件にしましょう！ アーカイブ機能を使うと自ずと受信

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          メールの返信漏れを無くすビジネススキル【Gmail活用術】

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          ベンチャー企業に入社する前の心構えとは？

          こんにちは！ ユニバースジャパン採用Teamの柏木です!! ベンチャー企業に入る前に心構えをしておくべきことについて 柏木なりに発信していきたいと思います!!!!! 前職では、「東証一部上場企業」の人材系会社で営業をしておりました。 ある程度の制度や社内システムは導入されておりましたので それに慣れていましたし、それが当たりまえだと感じながら仕事をしていました。 ～ベンチャー企業とのギャップとは～ 環境はもちろん、使っているツール、やり方など変化があり、不便を感じること

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          ベンチャー企業に入社する前の心構えとは？

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          採用担当が伝える面接キャンセルの方法とは！？

          こんにちは！ ユニバースジャパン採用チームの柏木です。 本日は、採用担当から見る面接キャンセルについて お話しようかと思います！ 結論からお話すると。 行けないなら『行けぬ』の3文字だけでも連絡送るべし 就職活動や転職活動の中で 応募した時には良さそう!!と思ったけど 前日or当日には忙しくて 「あれ、やばい。忙しくて調べれていない」 キャンセルしちゃお・・・・。 なんてことは多々あると思います。 柏木も転職活動をする上で、面接をキャンセルすることは 何度かありまし

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          採用担当が伝える面接キャンセルの方法とは！？

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          採用管理をGoogleスプレッドシートでやってみよう

          こんにちは！ ユニバースジャパン採用担当の柏木です。 当社では、採用管理システムを導入しておらず、スプレッドシートで管理をしています。 今回は弊社で使っているスプレッドシートを紹介します!! この管理方法が絶対的に正しいとは限らないので、改善スべきところはたくさんありますが.... 1.システムを導入する前の課題点下記のような課題を持っていて、どうにかならないかなぁ？ と思い運用しながら制作していきました。 ①有料のものは検討できない ②入力工数が多すぎて時間がかかる

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          採用管理をGoogleスプレッドシートでやってみよう

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          人材業界から採用人事へ転職した柏木の履歴書

          こんにちは!!ユニバースジャパン採用チームの柏木です。 Wantedlyでも色々と記事を書いてはいますが、アウトプット力も 磨いていきたいので、個人としてnoteを始めてみます。 経歴：体育大学体育学部(スポーツ心理学/リーダーシップ) ⇨東証一部上場企業人材会社(求人広告メディア営業)⇨現会社(採用チーム) 前職について人材求人広告メディア営業某求人広告の営業を1年間しておりました。 恥ずかしながら、正直にお話すると毎日涙を流してました(ガチです) 日々企業様の採用課

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