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Zapier×Notionでワークフローを構築!!
GMOメディア株式会社
人事総務グループの柏木です
GMOメディアのZapier推進委員担当してます(自称)
今回は、Zapierの活用例をご紹介したいとおもいます。
まず、内定承諾を頂いて入社手続きのワークフローをご紹介いたします。
入社が確定したらやること
1.入社者の情報を人事総務のNotionタスクに入力
2.入社者のアカウント発行一覧の作成
3.社員名簿リストに追加
4.入社手続きポータルの作成
5.総務関連やIT部門へ入社日をSlackでご連絡
6.入社日をカレンダーに登録
7.入社3営業日前に、関係部署にアカウント発行の依頼をSlackでご連絡
8.入社日当日、Slackで入社のご連絡
1名入社するだけで、こんなにもタスクが発生します・・・・。
これを手作業でやるのは効率的ではないですね。
Zapierによるワークフローでどうなるのか
Slackのワークフローで、入社者を入力する。というトリガーによって
上記の一連の流れをすべて、Zapierが入社日まで一貫して自動で行ってくれます。
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たくさんのタスクにはなりますが、このようにActionを設定していくだけのシンプルでだれでも設定が可能です!!
このように手動で行っているものは全部Zapierにまかせてみるのはいかがでしょか?
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その他、Zapierで作ったものは今度紹介いたします!