(おまけ)Officeの小技②文字列分割をもっとシンプルに。TEXTBEFORE関数のすゝめ
はじめに
当記事は
Officeの②
文字列分割をもっとシンプルに。
TEXTBEFORE関数のすゝめ
https://note.com/kankare/n/n7a1e0b4662c3
のおまけです。
今回のテーマは「エクセル初心者の方の躓きポイント」についてです。
上記の記事では、TEXTBEFORE関数をオススメする理由の一つに
「記述がシンプルになる」を申し上げています。
では、「記述が複雑になる」だと何がよろしくないのか？
それはエクセル初心者の方の躓きになってしまうことです。
それでは行ってみましょうー
本編
まずは、TEXTBEFORE関数をつかったらどうシンプルになるか
おさらいしましょう。
どのようにシンプルになる？
以下画像の通り、
１．従来のやり方：LEFT関数、RIGHT関数
を上に記述
２．新しいやり方：TEXTBEFORE関数、TEXTAFTER関数
を下に記述して並べています。
はい。どちらがシンプルなのかは一目瞭然かと思います。
躓きポイントが隠れている
複雑だとそれだけ「エクセル初心者にとっての躓きポイント」が
たくさん隠れています。今回は２つの躓きポイントが隠れています。
一つずつ見ていきましょう。
躓きポイント①：関数の中に関数が入っている
以下のLEFT関数にあるように、第２引数にFIND関数が入っています。
この状況、エクセルに慣れている方なら何の変哲もない状況です。
しかし、エクセル初心者からしたら異常事態です。
頭の中はきっとこんな感じ。
初心者Ａさん
「えーと、LEFT関数を使うんだよね。…ん？でもFINDって書いてる。 え？最初にはLEFTって書いてる。？？？。LEFT関数を使う時は FINDって書かなきゃいけないの？そういう決まり？」
はい。
初心者の方からすると関数を使うだけでも大変なんです。
若葉マークの人が軽自動車で高速道路を走っているようなものです。
優しくしてあげましょう。
躓きポイント②：関数の中に計算式が入っている
RIGHT関数なんてもっと大変。
関数の中に関数が入ってることに加えて、
関数の中に関数が２つ入ってて、しかも関数の戻り値を引き算してます。
ああもう大変。
初心者の方の頭の中はきっとこんな感じ。
初心者Ａさん
「えーと、RIHGT関数は右から何文字かの文字を持ってくるんだよな。
よし。
持ってくる対象はB10セル。OKOK。
で、何文字持ってくるかは…
ん？LEN関数？FIND関数？そして「-」(マイナス)？
ん？ん？ちょっとまって。LEN関数ってなんだっけ？ググらな…
ん？で？LEN関数からFIND関数を引く？引いたらどうなるん？
？？？？？？」
全然優しくなーい！！
こんなの
「オートマ限定免許の人にマニュアル車渡すようなもの」
「パソコン初心者にUbuntu搭載パソコン渡すようなもの」
「ゲームしない人にSEKIRO渡すような…以下略」
ですよ！全く。
まとめ
はい。というわけでまとめです。
文字列分割はみんなに優しい世界であるべきです。
だからTEXTBEFORE関数を使いましょう。
記述がシンプルになって初心者にもやさしい世界がやってきます。
LEFT関数とRIHGT関数を使って複雑に書けるからといって
ドヤ顔している場合ではありません。
複雑に書けることに価値はほぼ無いです
（一部の難読化を目的とする場合を除きます）。
ではでは。今日はこのあたりで。
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