Zohoの実力 〜LowCode編〜

はじめに

Zohoという存在を知りながら、これまで使う機会も、使ったことがあるという話も聞いた事がなかったんですが、べらぼーにコスパが良いという事だけ聞いていたので、どんなもんかとトライアルしてみた話をnoteに書こうと思います。
最近LowCode/NoCoceが気になるマンなので、Zoho Creatorでやってみます！検討中の方の参考になればと思います。

今回やったこと

あまりにも簡単過ぎるものを作っても意味ないなと思ったので、少し頑張りました。（結果大したもんはできてないですが、おおよそZoho Creatorでできる事は掴めました）
あくまで仮想ですが、人事評価システムをイメージしてZoho Creatorでアプリを作りました。

（仮想）人事評価システムの業務フロー

念の為ざっと説明
▶︎今期の目標入力
　今期ここまで頑張るぜって目標を入力。

▶︎被評価者の目標に合意
　上長なので被評価者の目標に合意してください。

▶︎上長と定期的1on1
　目標に向かって業務をするわけですが、一人で出来たら苦労しないので、上長は定期的に1on1をやってフォローをします。

▶︎目標に向け日々業務頑張る

▶︎ピアレビュー依頼
　同僚（ピア）へレビューを依頼します。

▶︎ピアレビュー入力
　被評価者の今期の仕事っぷりをレビューします。

▶︎今期の実績入力
　目標に対しての実績を入力します。

▶︎上長へ確認申請
　申請する。

▶︎今期の評価入力
　本人の目標・実績・ピアレビューの内容を加味して評価を入力します。

という感じをイメージして作ってみました。

作った機能たち

結果的に細かな機能は色々実装したんですが、あげるとわかりにくくなるので、主要な機能だけ挙げます（めっちゃ少なかったw）

・各種入力機能
　（目標、実績、1on1実績、ピアレビュー依頼/回答、上長評価）
・ワークフロー機能
　（実績入力完了後、上長への評価依頼）

Zoho Creatorでやってみた

▶︎入力画面を作る。（下は目標を入力する画面）

作り方は簡単でフォーム作成画面で作りたい項目をドラッグ&ドロップするだけです！（この辺はkintoneと同じ感じ）

他の画面も基本同じで、ドラッグ&ドロップで画面を作ります。
で、それ以外にこの目標入力画面には
・フォーム読み込み時に項目を自動で入力する
・フォーム読み込み時に項目を入力不可にする
・Submit後、別のフォームのレコードを追加する
というアクション（Zoho上ではこれもワークフローと言っている）を入れてたりします。

▶︎ワークフローを作る（日本でいうところのワークフローではない）
作成画面があって、マウス操作で作成可能です。

例えば通知を設定するには、「メール送信」をクリックし

宛先、本文などを入力するだけで完了です。

データへのアクセスを選択した場合、追加/更新/削除から選択し

どういう値で追加するかなどが設定可能です。

あとはスクリプトを実行する事もできます。
下のはフォームの[Hyokasha]項目へログインユーザーのManagerをSetするスクリプトです。

スクリプトではPOSTとかもできるので、どっかのサービスにデータを投げたりも可能です。
（例えば、共有ドライブの作成申請を登録したらGSuiteへPOSTしてドライブ作成まで自動化するとか、Slackへ通知するとか）

フォームの操作以外にも、スケジュールをトリガーとしてスクリプト実行も可能です。

もっと言えば、ZohoはいわゆるiPaaSとかETLみたなサービスもある（Zoho Flow）のでかなり自由度高く簡単にデータ連携が可能です。

▶︎（日本でいうところの）ワークフローを作る
これもマウス操作で設定が可能です。

承認者の設定、承認後、差し戻し後に特定の処理（アクション）を追加することも可能です。

これらを駆使して（仮想）人事評価アプリを作りました。
（全体載せてたら長くなるので割愛！気になる人は連絡ください。twitter:kanametunes）

感想

機能的には、UIの自由度が少し低いPowerAppsかな？という印象でしたが、各種セキュリティ認証（SOC2,PCI,GDPR）を取得してるのと、価格を考えると選択肢としては十分ありかなと感じました。
（承認ワークフローがもう少し柔軟にできるようになってほしい）

まわりにZoho使ってる人少なそうなのと、実際便利に使えそうなサービスなので、もう少し学んでいきたいと思います！