◆交通費と宿泊費について詳しく

ファミリーコンサートで全国を回って演奏する仕事をしています。
ミュージシャンの中には「全て込み、●●円で」というもらい方をしている方もいると思いますが、個人的にはこのあたりの経費をしっかり算出して見積・請求できた方がいいと考えています。

しかし、基準を決めるのが結構おっくうですよね。
ということで実際に自分が使っている算出の仕方を紹介します。

●交通費について

ぼくの基本条件は、
「機材が多いため、基本どこに行くにも車移動。
ハイルーフのバンなので中型車扱い、ETC有り。
燃費はリッター8キロくらい。
愛知県の事務所発着」です。

先方から会場（もしくは宿）を教えてもらってからNAVITIMEで算出します。
走行距離やETC代も出してくれるので便利です。

ガソリン代

1キロ30円（税別）で計算します。たとえば往復100キロなら30×100で3000円、消費税込みで3300円です。

正確に出そうとすると出発前にガソリン満タンにして帰着時にまた入れ直すということになりますが、さすがに毎回そうはしていられません。

1キロいくら、の部分は多少調整が必要だと思いますが、取引先に文句を言われたことは現状ありません。

高速代

NAVITIMEで算出できるのでそのままのせます。
こちらは税込み金額ですね。
余談ですが中型車だと休日割引が適用されません…

ETCありで高速をよく走る方は、ETCマイレージ登録しておきましょう！

電車、飛行機代

たまに新幹線移動や飛行機移動が入る場合があります。
条件によって結構数字が変動するので、見積もりの段階では少し高めに出しておいて　手配後に実費修正することが多いです。

●宿泊費について

「移動が片道2時間半以上かかる場合は宿泊必須」という条件にしてあります。
あとは学校公演など、入り時間が相当早い場合も前のりします。

基本はお願いする

自分で手配するのが結構苦手なので、先方にお願いすることが多いです。
「ビジネスホテル、禁煙、ハイルーフ車1台（青空駐車）」みたいな感じですね。

自分で取るときの見積もり額

どうしても自分で取る場合は、基本的に1名9000円で見積もりしておくことが多いです。
都心部なんかは足が出てしまうこともありますが、「基本の見積もり額」を決めておかないと話が進まないことも多いので暫定的に…
地方の場合は安くとれることもありますが、手間賃も込みということで9000円で請求することが多いです。

予約時、節約したいときは各ホテルのホームページから直接予約もできるのですが、会員登録がとにかく煩雑でストレスが溜まります。
スピード重視で、楽天トラベルを使うことが多いです。

まとめ

ということで、いろいろと算出の基準を書いてきました。
どこまで正確にやるべきか？取引先によっても若干調整が必要ですが、算出の基準をあらかじめはっきり伝えていればトラブルも少なくなるかと思います。

伝え方なども公開しているので、よかったら参考にしてください！