実行予算を作らないから無駄が多い！

実行予算の基本概念

実行予算とは、建設現場ごとに作成される具体的な予算計画です。材料費、労務費、外注費など、工事に必要なすべての費用を事前に見積もり、利益を確保するための管理ツールとして機能します。建設工事は一品生産が基本であるため、各プロジェクトに応じた緻密な予算管理が不可欠です。

目的と意義

収益性の確保
建設プロジェクトは長期間で多額の費用が発生するため、実行予算により工事全体の収支を事前に把握し、赤字リスクを早期に発見します。また、現場管理者のコスト意識を高め、効率的な工事運営を実現します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　原価管理の徹底
実行予算は原価管理の基準となります。予算と実績を比較することで、コストの変動要因を特定し、適切な対策を講じることができます。これにより、工事全体の収益性を維持・向上させることが可能となります。

作成プロセスと重要ポイント

1. 設計図書の分析

• 図面や仕様書から必要数量を正確に算出

• 材料ロスを考慮した実際の必要量を計算

• 施工条件による影響を検討

1. コスト算定

• 材料費：市場価格と取引実績を考慮

• 労務費：作業効率や季節要因を反映

• 外注費：協力会社との調整を含む

• 経費：現場規模や工期に応じた計上

1. 予算の調整

• 社内関連部署との協議

• 収益目標との整合性確認

• リスク要因の検討と対策

実行予算の管理と運用

日常的な管理
工事の進捗に応じて、実際の支出を予算と比較します。差異が生じた場合は、その原因を分析し、必要な是正措置を講じます。特に以下の点に注意が必要です。

• 材料の搬入量と使用量の確認

• 労務費の実績管理

• 外注工事の進捗と支払いの管理

• 追加・変更工事への対応

変更管理の重要性
工事中の設計変更や追加工事に対しては、速やかに予算の見直しを行います。変更に伴う費用増加を適切に管理し、収益性を維持することが重要です。

精度向上のための取り組み

データの活用

• 過去の工事実績データの分析

• 材料ロス率の実績値の蓄積

• 労務効率の把握と反映

• 市場価格の動向把握

システム化による効率化

• デジタル管理ツールの活用

• リアルタイムでの進捗把握

• 部門間での情報共有の促進

• 分析機能の活用

まとめ

実行予算は建設プロジェクトの成否を左右する重要な管理ツールです。適切な予算設定と管理により、以下の効果が期待できます：

• 工事収益の確保

• 効率的な原価管理の実現

• リスクの早期発見と対策

• プロジェクト管理の質的向上

実行予算の精度を高め、効果的に活用することで、建設プロジェクトの成功確率を高めることができます。そのためには、継続的なデータ収集と分析、管理手法の改善、そして現場と管理部門の密接な連携が不可欠です。