to doの管理をslack内で完結！

こんにちは。オズビジョンで採用広報インターンをしている「たけぶち」(@k_takebuchii)です。

今日は、

（課題）to do管理で複数の媒体を行き来するストレス
（解決策）to doの管理をslack内で完結！

を共有したいと思います！

（課題）to do管理で複数の媒体を行き来するストレス

先日、オズビジョン採用広報のまさよふ（masayofff)さんと、

to doを整理して、今後の計画を立てよ～

と話していて、とりあえずbacklogを使って整理することに。

で、実際使ってみたら、

正直めんどくさいな、、

ってなりました＿|￣|○

slackで話したことをbacklogに登録・共有
→進捗毎にbacklogを更新（しかもslackで話は進んでいく）
→完了したらbacklogを更新、slackで共有

これは結構ストレス溜まりそうだなと、、

どうせslackでコミュニケーションを取っているなら、

to doの管理もslack内で完結したい！！

と思い、方法考えてみました～

AI による業務管理とプロダクティビティツール

注：今回は「自分のto doを整理したい」という目的とマッチしないためbacklogの使用を見送りましたが、「600人規模のプロジェクト管理と業務の引き継ぎ」などではbacklogの方が有用だといえます。ケースバイケースということですね。

日本経済新聞社のBacklogの大規模活用の秘訣とは？–600名の日経電子版プロジェクトを円滑な情報共有で支える！ | Backlog ブログ

（解決策）to doの管理をslack内で完結！

①まず「親課題」を設定します。

例：記事「to doの管理をSlack内で完結！」の投稿

②次に親課題を解決するための「子課題」を設定します。

例：to doの管理をSlack内で完結！検証

③それぞれに「未処理」を示す特定のリアクションをしておきます。

例：リアクション「着手」

④右上の検索窓で、「in:#部屋名 has::リアクション:」で検索します。

例：「in:#todoテスト has::start:」

「未処理」のto doが時系列で出てきます！

⑤解決したものは、リアクションを外し、代わりに「済」を示すリアクションをつけます。

例：リアクション「チェックマーク大」

⑥再度検索すると、「未処理」のto doだけが出てきます。

思いついたばかりなので、粗削りの部分もありますが、

・to doの共有が簡単（「in:#部屋名 has::リアクション:」で検索かければ、誰でも見れる）
・スレッドを利用することで、「親課題」と複数の「子課題」を簡単に設定できる。
・リアクションによって「未処理」「処理中」「済」のような進捗管理もできる。

など、可能性を感じる使い方だと思います！！

今後改良しながら、しばらく使ってみて、また試用結果を共有します！

参考ソース

まだStarやPinで消耗してるの？Slackはリアクション検索でキマリ！