ZOOMに参加する前によむNote For 箕輪編集室

おはこんばんにちは。
そんな挨拶をするメディアが昔ありました。
日本的言葉で非常に好きな言葉です。そのくらいオンラインのコミュニケーションにはいろんな受け手がいることを想像しなければならないのかと簡単に想像できる一言のようにも思います。

とかってそれっぽい言葉で始めましたが今日は少しテクニック的なお話をしようかと思います。
評判が良ければそのまま流用してほしいです。
2000文字ちょっとですがさらっと書きましたのでさらっと読めるかと思います♪（嘘です追記分入れたら3000文字でした←）
周りでZOOMに参加するにあてって困ってる人がいたら教えてあげてほしい！
（URL丸投げでもいいしあなたなりの解釈をして伝えるのでも！）
（ただしこのNoteは私見です。公式のものではありませんのでご了承ください。そんな間違ったことも書いていないはずです！）

今日お話ししたいのは箕輪編集室のZOOMに参加する前にZOOMってなんだ！ってなっている人に向けた豆知識。

最初だから、初めて顔出し、、、緊張しますよね？そんな方にお勧めの記事となっております。

ではいきましょう！

ZOOMって何ぞ？

耳なじみのない方も多いかと思います。
若い方をはじめ会社で使用しない限りほとんど聞かないのではないかと思います。
本来はビジネスシーンに特化（広告）したオンライン会議ツールです。
ただその使いやすさからオンラインサロンやその他のシーンでも使われるようになってきました。今では飲み会もオンラインになってきていて「ZOOM飲み」なんて呼ばれていたりもします。
ただ基本的にはスカイプやラインのビデオ会議と同じものだと思っていてOK！
（慣れてきたらZOOMにしかない機能を使いこなしてみましょう！Go For Master of zoom!!）

ZOOMに参加するには

ZOOMに参加する方法はいくつかありますが難しい言葉が出てくるといろいろ「うわぁーーわかんねー」ってなっちゃうので本当に簡単に
URLをぽちっとするだけです
その前にやっておくといい事、はあるんですが基本これだけでOKです。
基本的にどんな人であろうと参加者が多ければ多いほどうれしいので気楽に参加しましょう！みんなあなたを待っています！
もしできる人は事前にZOOMのアプリをダウンロードしておけると最高です♪
（↓日本語サイトなので安心してね）

Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing

ただ参加したときにわからないまま誰かに迷惑かけてしまう可能性があるのでそこだけ事前にこの後を読んで学んでいきましょう。
怒られるなんてことはほぼほぼないんですがでもどうせなら失敗したくないですもんね♪
あと参加前に誰でも気になっちゃうのは自分の写りですよね？
中にはお化粧ばっちり/髪もセットして　なんて方もいらっしゃいますがせっかく家でいろいろやってお風呂も上がってる時間に、、、いやですよね？

僕は風呂上りにワックス付け直すなんて絶対いや！

なのですっぴん部屋着全く問題ありません！（セクシーなのは目のやり場に困るのでうれしいですがやめてください）ただすっぴんは見せられない！わかります。僕も髪セットしてないと嫌なので部屋でもフードかぶって参加したりしてます笑
それにビデオオフでマイクオン！　そんな参加でも問題ありません。少し参加してる感が薄れてしまうかもしれませんがそういう方向けのおすすめのアドバイスもありますので聞いてくださいね♪

まずはミュートを使いこなせ！

命令口調ですいません。でもそのくらい大事なんです。
ZOOMの基本は日常の会話と一緒です。
なのに日常でできていることがなんでかオンラインだとできなくなってしまいます。
人がしゃべっているのに音楽を流し始めたりくちゃくちゃガムかむ人。。。。嫌ですよね？そんな風に相手に不快感を与えてしまう可能性があります。
（実際はみんな優しいので不快感まで行きませんが）
オンラインでは相手の耳に入る音というのはあなたのマイクに入る音なのです。
つまりあなたが発していなくてもあなたの周りで発せられる音（カフェのBGM/同居人のがしゃがしゃ/電車の音/歩く時の衣服のこすれる音）も相手の耳に入ります。
同じ環境でしゃべっていれば人間の耳は優秀なので気ににならないのですが、別環境で話しているとこれらの環境音はノイズとして非常に気になります。
なので基本的にはミュートで参加しましょう！
そして、できるのならば静かなところで参加できるといいですね♪
ただ、みんなでお話ししましょうの時にしゃべれないとさびしいですよね？
みんなもあなたの声を聴きたいはず。
そんなときはしゃべるときだけミュートを外しましょう。
あなたがしゃべってるときにはいてしまう雑音はみんな気にしません♪
ちなみに余談ですがむかし海外を飛びまわっていたメンバーがいたときはむしろ雑音すら楽しみにしていました。
そんな風に絶対にミュートじゃなきゃいけないというわけではないのですが、ミュートを使いこなせる人を見るとおぉ！このひと分かってるな！ってなるのでお勧めです。

オンライン会議はいつ流出するかわからない！

箕輪編集室では最後に集合写真をとり、SNSに「こんなことしたよー！」
とあげる風習があります。
記録にもなるしとってもいい習慣なのですが、
中にはSNSでは本名を隠していたり、知ってるメンバーだから顔を出すけどすっぴんをネットには恥ずかしい！そんなメンバーもいます。
もちろんすごくわかります！なので個人情報に関してはみんなで気を使いあいましょう！
というよりできれば以下のルールは徹底してほしいです。

①絶対に勝手にスクショを撮らない。
②撮る際には顔出しと名前だしの許可を取る
③個人情報は自分で守る

①に関して
街中でも勝手にとられたら嫌ですよね？
それと同じです。
たのしくてとる理由わかりますが皆に一言許可を取りましょう♪
②に関して
も先ほどの説明通りですね。
是非相手への配慮をもって取りましょう。
③に関して
それでもやっぱり守るのは自分です。
出されたからって相手に文句をいいっても取り返しがつくものではありません。ぜひ自衛の徹底をお願いいたします。

以上です。

ZOOMに参加するならこんな風に
そんなイメージで書いてみました。
さらっと読めたかな？
最初にも書いたようにコミュニケーションは受け手ありきなのにオンラインだとどうしても自分と目が合うからか自分が気になってしまい相手への配慮が薄れちゃいます。
なのでいつもより大げさに配慮するイメージで参加するとみんなハッピーになれます。最後に一番のおすすめ！
うなずきわらいハンドサイン！
これこそオンラインコミュニケーションの奥義です。
真顔でずーと聞かないで笑、、、10人の真顔に向かって話すって意外に怖いんです＞＜
なのでうんうんとうなずきわかったら大きくまるを作ったりサムズアップのハンドサイン出したりそんなリアクションをミュート中でも送れるととっても素敵な空間になります。

これで以上の以上！
ZOOMをするなら以上の点に気を付けてね！
まｔあ、わからない事あれば
申し遅れましたがコミュニティデザインチームのリーダーしている僕でも墓のメンバーでもいいので聞いてみてください！
ツイッターは下に乗せておきますね！
では！

とここで最後に宣伝
コミュニティデザインチームでは
MasterOfZoomと題したプロジェクトが動いています。
それはZOOMの機能を使いこなしZOOMイベントをより良くしようというメンバーが講座形式で学ぶプロジェクトです。チームにアーカイブがありますので是非来てね！
（2020・1・29現在）

【よんだらスキを推してほしい！】

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